Datei beim eigenen Dienst veröffentlichen
Legen Sie das Dokument oder Bild zuerst bei einem selbst gewählten Hosting- oder Freigabedienst ab. Kopieren Sie einen Link, der für die vorgesehenen Empfänger funktioniert. Prüfen Sie die Datei auf personenbezogene Daten, vertrauliche Inhalte und fremde Werke, die Sie möglicherweise nicht veröffentlichen dürfen. Trennen Sie öffentliche Inhalte von privaten Unterlagen.
Öffnen Sie den Link in einem privaten Browserfenster ohne Anmeldung und zusätzlich auf einem anderen Handy. Eine Datei, die in Ihrem Konto erreichbar ist, kann andere zur Anmeldung oder Zugriffsanfrage auffordern. Ändern Sie Berechtigungen beim Hostingdienst, nicht im QR-Tool. Prüfen Sie, ob die gesamte gewünschte Datei geöffnet wird.
Adresse und Datei zusammen verwalten
Der statische Code speichert die genaue eingegebene Adresse. Eine neue Dateiversion funktioniert ohne neuen QR nur, wenn dieselbe URL weiterhin den aktuellen Inhalt bereitstellt. Manche Dienste erzeugen bei jedem Upload eine neue Adresse. Testen Sie nach einem Austausch deshalb den bisherigen Link, statt dessen Fortbestand einfach anzunehmen.
Ändert sich die Adresse, erstellen Sie einen neuen Code und ersetzen Sie verteilte Kopien, soweit möglich. Der Code selbst hat kein Ablaufdatum; gelöschte Dateien, geänderte Rechte oder abgelaufene Freigabelinks können den Zugriff dennoch beenden. Testen Sie die endgültige PDF, das Bild oder den Ausdruck in der vorgesehenen Größe.
Code erstellen
- Die Datei beim gewählten Dienst hochladen oder veröffentlichen.
- Den Freigabelink kopieren und ohne Anmeldung testen.
- Datei / PDF / Bild im QR-Tool auswählen und den Link einfügen.
- Code erstellen, herunterladen und auf einem anderen Handy prüfen.
Beispiel für einen Dateilink
https://example.com/menu.pdfErsetzen Sie diese Beispieladresse durch einen funktionierenden Link zu einer Datei, die Sie teilen dürfen.
Häufig gestellte Fragen
Lade ich mein PDF bei ToolsCD hoch?
Nein. Das Tool codiert einen Link. Hosting und Zugriffsrechte bleiben bei Ihrem gewählten Dienst.
Enthält der Code die ganze Datei?
Nein. Er enthält die Adresse. Das Empfängergerät muss dieses Ziel erreichen können, um die Datei abzurufen.
Kann ich die Datei ohne Neudruck ersetzen?
Nur wenn dieselbe codierte URL die neue Datei weiterhin öffnet. Ändert der Dienst die Adresse, ist ein neuer Code nötig.