Η προτεραιότητα είναι ο τύπος αρχείου που θέλει ο εργοδότης. Εάν δεν καθορίζεται, το PDF μπορεί να ληφθεί υπόψη για κοινή χρήση της διάταξης και το Word μπορεί να ληφθεί υπόψη για την παροχή επεξεργάσιμου αντιγράφου. Ανοίξτε και τα δύο και ελέγξτε.
Διαβάστε πρώτα τις οδηγίες του συστήματος εφαρμογής
Ξεκινήστε με την ανάρτηση εργασίας και τις οδηγίες μεταφόρτωσης. Ελέγξτε την αποδεκτή επέκταση αρχείου, το όριο μεγέθους και οποιοδήποτε απαιτούμενο πρότυπο. Εάν η πύλη δέχεται μόνο DOCX, ακολουθήστε αυτήν την απαίτηση. Εάν ο υπεύθυνος προσλήψεων ζητήσει μια συγκεκριμένη μορφή, χρησιμοποιήστε τη.
Εάν δεν έχει καθοριστεί μορφή, σκεφτείτε πώς θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο. Ένα αρχείο για άμεση ανάγνωση και ένα επεξεργάσιμο αντίγραφο για σχόλια εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες. Η αποστολή δύο εκδόσεων με την ίδια εφαρμογή δεν είναι πάντα χρήσιμη. παρέχετε ένα σαφές κύριο έγγραφο και αποφύγετε τα συνημμένα που δεν ζητήθηκαν.
Ελέγξτε την εμφάνιση και το κείμενο μαζί σε PDF
Όταν επιλέγετε PDF, μην κοιτάτε μόνο την προεπισκόπηση της μικρογραφίας. Ανοίξτε το αρχείο και εξετάστε το σε κανονικό μέγεθος ανάγνωσης. Ελέγξτε εάν οι επικεφαλίδες παραμένουν μόνες στο τέλος της σελίδας, εάν οι πληροφορίες ημερομηνίας εκτείνονται πέρα από τη γραμμή και εάν οι σύνδεσμοι πηγαίνουν στο σωστό μέρος. Κοιτάζοντάς το στο τηλέφωνο, είναι επίσης πιο εύκολο να παρατηρήσετε μικρό κείμενο και υπερβολικά στενές στήλες.
Δοκιμάστε να επιλέξετε και να αντιγράψετε μια γραμμή κειμένου. Στη συνέχεια, επικολλήστε το στο πεδίο απλού κειμένου και δείτε αν μπορούν να διαβαστούν οι χαρακτήρες. Αυτός ο πρακτικός έλεγχος δεν εγγυάται τη συμβατότητα με όλα τα συστήματα εφαρμογών. αλλά θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε αρχεία που είναι απλώς εικόνες ή περιέχουν αλλοιωμένο κείμενο.
Ανοίξτε το αρχείο Word όπως ο τελικός χρήστης
Επειδή το έγγραφο DOCX είναι επεξεργάσιμο, είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου απαιτούνται σχόλια και αλλαγές περιεχομένου. Ωστόσο, η εφαρμογή και οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται ενδέχεται να επηρεάσουν τις αλλαγές γραμμής. Ανοίξτε το αρχείο Word που κατεβάσατε στο δικό σας πρόγραμμα επεξεργασίας. Ελέγξτε τον αριθμό σελίδων, τα σημεία κουκκίδων και τη διάταξη του πίνακα.
Η οπτική διάταξη της επεξεργάσιμης εξόδου Word του ToolsCD και του PDF ενδέχεται να μην είναι ακριβώς η ίδια. Επομένως, μην βασίζεστε αποκλειστικά στην προεπισκόπηση του επεξεργαστή. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Word σε μια υποβολή, βεβαιωθείτε ότι η τελική επεξεργασία βρίσκεται στην πραγματικότητα στο DOCX που θα υποβάλετε και αποθηκεύστε ξανά το αρχείο με το σωστό όνομα.
Μην εμπιστεύεστε σταθερές υποσχέσεις σχετικά με το ATS
Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων δεν αποτελούνται από το ίδιο προϊόν και ρυθμίσεις. Ακριβώς επειδή ένα αρχείο διαβάζεται σε ένα συγκεκριμένο εργαλείο δεν αποδεικνύει ότι θα υποβληθεί σε επεξεργασία με τον ίδιο τρόπο σε όλα τα συστήματα. Μην δίνετε υποσχέσεις όπως "100 τοις εκατό ATS συμβατό" ή "σίγουρα περνάει τον αυτόματο έλεγχο" ως βάση για την επιλογή αρχείων.
Τα τυπικά ονόματα ενοτήτων, το πραγματικό κείμενο, η σαφής σειρά εμπειρίας και τα σαφή στοιχεία επικοινωνίας αποτελούν μια καλή αρχή. Παρουσιάστε τον αριθμό τηλεφώνου ως κείμενο αντί απλώς να τον τοποθετήσετε στην εικόνα ή να στείλετε ολόκληρο το βιογραφικό ως στιγμιότυπο οθόνης. Εάν το σύστημα συμπληρώσει τα πεδία μετά τη μεταφόρτωση του αρχείου σας, ελέγξτε τις μεταφερόμενες πληροφορίες ξεχωριστά.
Επεξεργασία ονόματος αρχείου και έκδοσης
Ένα όνομα όπως "cv-son-son2" δεν θα σας υπενθυμίζει ποιο αρχείο στάλθηκε. Δημιουργήστε ένα απλό όνομα αρχείου με το όνομα, τον ρόλο και, εάν είναι χρήσιμο, τη γλώσσα σας. Αντικαταστήστε το όνομα στο παράδειγμα με τις δικές σας πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε εμπιστευτικές σημειώσεις ή σχόλια από προηγούμενους εργοδότες στο αρχείο.
Όνομα αρχείου αντιπροσώπου: Όνομα-Επώνυμο-Πελάτης-Υποστήριξη-CV-TR.pdf. Για την αγγλική έκδοση, το επίθημα μπορεί να είναι EN. Αυτό δεν είναι υποχρεωτικό πρότυπο, αλλά μάλλον μια προτεινόμενη διάταξη για να διευκολυνθεί η διάκριση των αρχείων.
Ελέγξτε το τελικό συνημμένο πριν από την αποστολή
Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο που επισυνάψατε στο email ή ανεβάσατε στο σύστημα είναι η σωστή έκδοση. Η δημιουργία ενός νέου αρχείου στον τοπικό φάκελο δεν αντικαθιστά αυτόματα το παλιό συνημμένο. Εάν το σύστημα εφαρμογών προσφέρει προεπισκόπηση, ανοίξτε και από εκεί το μεταφορτωμένο έγγραφο.
Εάν χρησιμοποιείτε χαρτοφυλάκιο με δυνατότητα λήψης ή σύνδεσμο QR, ελέγξτε την άδεια πρόσβασης του αρχείου ξεχωριστά. Ένας κωδικός QR δεν ανοίγει ένα έγγραφο που δεν έχει άδεια πρόσβασης. Τα στοιχεία που απαιτούνται για την αίτηση πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα. Ο σύνδεσμος μπορεί να παραμείνει ένα εργαλείο υποστήριξης που διευκολύνει την πρόσβαση σε πρόσθετο περιεχόμενο.
Τελική λίστα ελέγχου
Ελέγξτε τα βήματα που έχετε ολοκληρώσει. Οι επιλογές σας επαναφέρονται όταν φύγετε από αυτήν τη σελίδα.
0 / 5 βήματα ολοκληρώθηκανΣυχνές ερωτήσεις
Κάθε σύστημα εφαρμογής θα διαβάζει σωστά ένα PDF;
Δεν μπορεί να δοθεί τέτοια εγγύηση. Τα συστήματα και οι δομές αρχείων είναι διαφορετικά. Χρησιμοποιήστε την επιθυμητή μορφή, δοκιμάστε την επιλογή κειμένου και ελέγξτε τα πεδία που εισάγει το σύστημα.
Μπορώ να στείλω το βιογραφικό ως φωτογραφία ή JPG;
Εκτός εάν ο εργοδότης ζητήσει συγκεκριμένα μια εικόνα, ένα έγγραφο που περιέχει επιλέξιμο κείμενο είναι συνήθως πιο χρήσιμο. Οι εικόνες προσφέρουν περιορισμένη επιλογή και επεξεργασία κειμένου. Ακολουθήστε τους τύπους αρχείων που είναι αποδεκτοί από την πύλη εφαρμογών.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Αυτός ο οδηγός δημιουργήθηκε για το ToolsCD. Αυτές οι πηγές σας βοηθούν να εξερευνήσετε περαιτέρω το θέμα. Τα παραδείγματα δεν εγγυώνται μια προσφορά εργασίας.
