เลือกข้อมูลให้พอดีกับการติดต่อครั้งถัดไป
เริ่มจากชื่อที่ผู้รับรู้จักและช่องทางที่ติดต่อได้จริง ตรวจรหัสประเทศของโทรศัพท์ การสะกดอีเมล ชื่อองค์กร และเว็บไซต์ หากใส่ตำแหน่งงาน ให้ใช้บทบาทปัจจุบันที่ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องเพิ่มที่อยู่บ้านหรือข้อมูลส่วนตัวที่ไม่ช่วยให้ผู้รับติดต่อคุณ การใส่ข้อมูลจำนวนมากทำให้รหัสมีรายละเอียดแน่นขึ้นและอาจต้องพิมพ์ใหญ่ขึ้นเพื่อสแกนได้สะดวก
ขออนุญาตก่อนเผยแพร่ข้อมูลของเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือบุคคลอื่น แม้ข้อมูลนั้นเคยถูกส่งให้คุณทางอีเมลก็ไม่ได้หมายความว่าควรนำไปพิมพ์แจก ทุกคนที่ได้รับภาพ QR สามารถอ่านข้อมูลที่อยู่ในนั้นได้ หากต้องทำบัตรให้ทีม ควรให้เจ้าของข้อมูลตรวจชื่อ บทบาท และช่องทางติดต่อของตนเองก่อนส่งไฟล์ไปพิมพ์
ตรวจทั้งการสแกนและการบันทึกรายชื่อ
การอ่าน QR สำเร็จยังไม่ยืนยันว่ารายชื่อถูกแยกลงทุกช่องอย่างถูกต้อง ระบบปฏิบัติการ แอปกล้อง และแอปรายชื่อติดต่อรองรับ vCard ต่างกัน ทดลองสแกนด้วยอุปกรณ์ที่ต่างกันเมื่อทำได้ เปิดหน้าตัวอย่างก่อนบันทึก แล้วดูว่าชื่อ นามสกุล โทรศัพท์ และอีเมลอยู่ในช่องที่ถูกต้อง บางแอปอาจให้คัดลอกข้อมูลแทนการนำเข้าอัตโนมัติ
ข้อมูล vCard อยู่ในภาพ QR แบบคงที่ หากเปลี่ยนเบอร์หรืองาน รหัสเดิมบนบัตรจะยังให้ข้อมูลเก่า คุณต้องสร้างรหัสใหม่และตรวจบัตรที่เหลือก่อนแจก เว้นช่องทางติดต่อที่อ่านได้บนบัตรด้วย เพื่อให้คนที่ไม่สแกนติดต่อได้ ทดสอบงานพิมพ์ขนาดจริง รักษาขอบว่างรอบรหัส และตรวจอีกครั้งหลังใส่โลโก้หรือปรับสี
ขั้นตอนสร้าง QR
- รวบรวมข้อมูลติดต่อที่เป็นปัจจุบันและได้รับอนุญาตให้เผยแพร่
- เปิดเครื่องมือ QR แล้วเลือกข้อมูลติดต่อ vCard
- กรอกชื่อ โทรศัพท์ อีเมล และเฉพาะข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็น
- สร้างภาพ ทดลองสแกนและตรวจหน้าบันทึกรายชื่อก่อนพิมพ์
ตัวอย่างข้อมูลติดต่อสมมติ
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Example;Narin;;;
FN:Narin Example
TEL:+12025550146
EMAIL:[email protected]
END:VCARDชื่อ เบอร์ และอีเมลนี้เป็นข้อมูลสมมติสำหรับแสดงโครงสร้าง vCard เท่านั้น ใช้ช่องกรอกในเครื่องมือและแทนด้วยข้อมูลที่ได้รับอนุญาตให้แชร์
คำถามที่พบบ่อย
สแกนแล้วบันทึกลงรายชื่ออัตโนมัติหรือไม่
ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และแอป บางระบบเปิดหน้าตัวอย่างให้ยืนยัน บางระบบแสดงข้อมูลเป็นข้อความ จึงไม่ควรสัญญาว่าจะนำเข้าเหมือนกันทุกเครื่อง
ข้อมูลติดต่อถูกซ่อนอยู่ใน QR หรือไม่
ไม่ ข้อมูลอ่านกลับได้จากภาพ QR ให้ถือว่าเป็นการเปิดเผยข้อมูลต่อผู้ที่ได้รับภาพ และใส่เฉพาะข้อมูลที่ตั้งใจแชร์
เปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์แล้วแก้ QR เดิมได้ไหม
ภาพ vCard แบบคงที่ยังเก็บหมายเลขเดิม ต้องสร้างภาพใหม่เมื่อข้อมูลเปลี่ยน แล้วทดสอบการนำเข้าอีกครั้ง