Chỉ chọn dữ liệu cần cho lần liên hệ tiếp theo
Bắt đầu bằng tên người nhận có thể nhận ra và kênh liên hệ đang hoạt động. Kiểm tra mã quốc gia, email, tên tổ chức và trang web. Nếu thêm chức danh, dùng vai trò hiện tại chính xác. Không cần đưa địa chỉ nhà hoặc thông tin riêng không giúp liên lạc. Càng nhiều dữ liệu, mã càng dày và có thể phải in lớn hơn.
Xin phép trước khi công khai thông tin của đồng nghiệp, khách hàng hoặc người khác. Việc họ từng gửi thông tin cho bạn qua email không có nghĩa bạn nên in để phát rộng rãi. Ai có ảnh QR đều có thể đọc dữ liệu bên trong. Với danh thiếp nhóm, để từng người kiểm tra tên, vai trò và kênh liên hệ trước khi gửi in.
Kiểm tra cả thao tác quét và nhập danh bạ
Quét thành công chưa bảo đảm dữ liệu được đặt đúng từng trường. Hệ điều hành, ứng dụng camera và danh bạ hỗ trợ vCard khác nhau. Khi có thể, thử trên vài thiết bị. Xem trước khi lưu để kiểm tra họ tên, điện thoại và email. Một số ứng dụng cho phép sao chép nội dung thay vì nhập trực tiếp vào danh bạ.
Thông tin vCard được giữ trong ảnh QR tĩnh. Nếu đổi số hoặc nơi làm việc, mã cũ vẫn cung cấp dữ liệu cũ; cần tạo mã mới và kiểm tra số danh thiếp còn lại. Giữ thông tin dễ đọc trên thẻ để người không quét vẫn liên lạc được. Thử bản in đúng kích thước và kiểm tra lại sau khi thêm logo hoặc đổi màu.
Các bước tạo mã QR
- Chuẩn bị thông tin hiện tại và xác nhận quyền chia sẻ.
- Mở công cụ QR rồi chọn thông tin liên hệ vCard.
- Nhập họ tên, điện thoại, email và phần bổ sung cần thiết.
- Tạo mã, quét thử và kiểm tra màn hình lưu danh bạ trước khi in.
Ví dụ liên hệ giả định
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Example;An;;;
FN:An Example
TEL:+12025550146
EMAIL:[email protected]
END:VCARDTên, điện thoại và email giả định chỉ minh họa cấu trúc vCard. Dùng các trường trong công cụ và thay bằng dữ liệu được phép chia sẻ.
Câu hỏi thường gặp
Quét là tự lưu vào danh bạ ngay không?
Tùy thiết bị và ứng dụng. Một số mở bản xem trước để xác nhận; số khác hiện văn bản. Không nên hứa rằng mọi máy nhập giống nhau.
Dữ liệu liên hệ có được giấu trong QR không?
Không. Có thể đọc lại dữ liệu từ ảnh. Hãy coi đây là thông tin được công khai cho người nhận và chỉ thêm phần bạn muốn chia sẻ.
Có thể sửa số điện thoại trong mã đã in không?
QR vCard tĩnh vẫn chứa số cũ. Khi dữ liệu thay đổi, cần tạo ảnh mới và thử lại quá trình nhập danh bạ.