Приоритетът е типът файл, който работодателят иска. Ако не е посочено, PDF може да се счита за споделяне на оформлението, а Word може да се счита за предоставяне на редактируемо копие; Отворете и двете и проверете.
Първо прочетете инструкциите на системата за приложение
Започнете с обявата за работа и инструкциите за качване. Проверете приетото файлово разширение, ограничението на размера и всички необходими шаблони. Ако порталът приема само DOCX, следвайте това изискване. Ако специалистът по подбор поиска конкретен формат, използвайте го.
Ако не е посочен формат, помислете как ще се използва документът. Файл за директно четене и редактируемо копие за обратна връзка обслужват различни нужди. Изпращането на две версии с едно и също приложение не винаги е полезно; осигурете ясен основен документ и избягвайте непоискани прикачени файлове.
Контролирайте външния вид и текста заедно в PDF
Когато изберете PDF, не гледайте само визуализацията с миниатюри. Отворете файла и го прегледайте при нормален размер за четене. Проверете дали заглавията са оставени сами в края на страницата, дали информацията за датата се простира отвъд реда и дали връзките отиват на правилното място. Гледането му на телефона също улеснява забелязването на малък текст и прекалено тесни колони.
Опитайте да изберете и копирате ред от текст. След това го поставете в полето за обикновен текст и вижте дали знаците могат да се четат. Тази практическа проверка не гарантира съвместимост с всички приложни системи; но ще ви помогне да откриете файлове, които са само изображения или съдържат изкривен текст.
Отворете файла на Word като краен потребител
Тъй като DOCX документът може да се редактира, той е полезен в ситуации, когато са необходими обратна връзка и промени в съдържанието. Въпреки това, приложението и използваните шрифтове могат да повлияят на прекъсванията на редовете. Отворете файла на Word, който сте изтеглили, във вашия собствен редактор; Проверете броя на страниците, точките и оформлението на таблицата.
Визуалното оформление на редактируемия Word изход на ToolsCD и PDF може да не са напълно еднакви. Така че не разчитайте само на визуализацията на редактора. Ако възнамерявате да използвате Word при изпращане, проверете дали окончателната редакция действително е в DOCX, който ще изпращате, и запазете отново файла с правилното име.
Не се доверявайте на солидни обещания за ATS
Системите за проследяване на кандидатите не се състоят от един и същ продукт и настройки. Само защото даден файл се чете в конкретен инструмент, не доказва, че той ще бъде обработен по един и същи начин във всички системи. Не давайте обещания като „100 процента ATS съвместим“ или „определено преминава автоматичен скрининг“ като основа за избор на файл.
Стандартните имена на раздели, действителният текст, ясният ред на изживяването и ясната информация за контакт осигуряват добро начало. Представете телефонния номер като текст, вместо просто да го поставите в изображението или да изпратите цялата автобиография като екранна снимка. Ако системата попълни полетата след качване на вашия файл, проверете прехвърлената информация отделно.
Редактирайте името и версията на файла
Име като „cv-son-son2“ няма да ви напомни кой файл е изпратен. Създайте просто име на файл с вашето име, роля и, ако е полезно, език. Заменете името в примера със собствената си информация. Уверете се, че не оставяте поверителни бележки или коментари от предишни работодатели във файла.
Представително име на файл: Име-Фамилия-Поддръжка-CV-TR.pdf. За версията на английски суфиксът може да е EN. Това не е задължителен стандарт, а по-скоро препоръчително оформление за по-лесно разграничаване на файловете.
Проверете окончателния прикачен файл преди изпращане
Уверете се, че файлът, който сте прикачили към имейла или сте качили в системата, е правилната версия. Създаването на нов файл в локалната папка не замества автоматично стария прикачен файл. Ако системата за приложение предлага предварителен преглед, отворете и качения документ от там.
Ако използвате портфолио за изтегляне или QR връзка, проверете отделно разрешението за достъп до файла. QR кодът не отваря документ, който няма разрешение за достъп. Информацията, необходима за кандидатстване, също трябва да бъде включена в автобиографията; Връзката може да остане инструмент за поддръжка, който улеснява достъпа до допълнително съдържание.
Окончателен контролен списък
Проверете стъпките, които сте изпълнили. Вашите избори се нулират, когато напуснете тази страница.
0 / 5 изпълнени стъпкиЧесто задавани въпроси
Всяка приложна система ще чете ли правилно PDF?
Не може да се даде такава гаранция. Системите и файловите структури са различни. Използвайте желания формат, опитайте да изберете текст и проверете полетата, които системата импортира.
Мога ли да изпратя автобиографията като снимка или JPG?
Освен ако работодателят изрично не поиска изображение, документ, съдържащ текст за избиране, обикновено е по-полезен. Изображенията предлагат ограничен избор и редактиране на текст. Следвайте типовете файлове, приети от портала на приложението.
Източници и допълнителна литература
Това ръководство е създадено за ToolsCD. Тези източници ви помагат да проучите темата по-нататък; примерите не гарантират предложение за работа.
