La prioridad es el tipo de archivo que desea el empleador. Si no se especifica, se puede considerar PDF para compartir el diseño y Word para proporcionar una copia editable; Abre ambos y comprueba.
Lea primero las instrucciones del sistema de candidaturas.
Consulte primero el anuncio y las instrucciones de carga de archivos. Compruebe los formatos admitidos, el tamaño máximo y cualquier plantilla obligatoria. Si el portal solo acepta DOCX, esa condición tiene prioridad. Si el empleador solicita un formato concreto, respételo.
Si no hay instrucciones, considere el uso del documento que enviará. Un archivo para leer directamente y una copia para editar por el consultor satisfacen necesidades diferentes. Agregar dos archivos a la misma referencia tampoco siempre es útil; Proporcione un documento principal claro en lugar de archivos adjuntos no deseados.
Controle la apariencia y el texto juntos en PDF
Cuando seleccione PDF, no se limite a mirar la vista previa en miniatura. Abra el archivo y examínelo en tamaño de lectura normal. Compruebe si los títulos se dejan solos al final de la página, si la información de la fecha se extiende más allá de la línea y si los enlaces van al lugar correcto. Mirarlo en el teléfono también hace que sea más fácil notar texto pequeño y columnas demasiado estrechas.
Intente seleccionar y copiar una línea de texto. Luego péguelo en el campo de texto sin formato y vea si los caracteres se pueden leer. Esta práctica comprobación no garantiza la compatibilidad con todos los sistemas de candidaturas; pero te ayudará a detectar archivos que son solo imágenes o contienen texto confuso.
Abra un archivo de Word como usuario final
Dado que el documento DOCX es editable, resulta útil en situaciones en las que se requieren comentarios y cambios de contenido. Sin embargo, la aplicación y las fuentes utilizadas pueden afectar los saltos de línea. Abra el archivo de Word que descargó en su propio editor; Verifique el recuento de páginas, las viñetas y el diseño de la tabla.
Es posible que el diseño visual de la salida Word editable de ToolsCD y el PDF no sean exactamente iguales. Así que no confíes únicamente en la vista previa del editor. Si va a utilizar Word en un envío, verifique que la edición final esté realmente en el DOCX que enviará y vuelva a guardar el archivo con el nombre correcto.
No se base en promesas absolutas sobre los ATS
Los sistemas de seguimiento de candidatos no constan del mismo producto y configuración. El hecho de que un archivo se lea en una herramienta en particular no prueba que se procesará de la misma manera en todos los sistemas. No haga promesas como “100 por ciento compatible con ATS” o “definitivamente pasa la evaluación automática” como base para la selección de archivos.
Los nombres de las secciones estándar, el texto real, el orden de experiencia claro y la información de contacto clara proporcionan un buen comienzo. Presente el número de teléfono como texto en lugar de simplemente colocarlo en la imagen o enviar el currículum completo como una captura de pantalla. Si el sistema completa los campos después de cargar el archivo, verifique la información transferida por separado.
Editar nombre y versión del archivo
Un nombre como «cv-final-final2» no permite recordar qué versión se envió. Use un nombre sencillo con su nombre, el puesto y, si resulta útil, el idioma. Sustituya los datos del ejemplo por los suyos y elimine notas confidenciales o comentarios de empleadores anteriores.
Nombre del archivo representativo: Nombre-Apellidos-Atención-Cliente-CV-TR.pdf. Para la versión en inglés, el sufijo puede ser EN. Este no es un estándar obligatorio, sino más bien un diseño sugerido para facilitar la distinción de archivos.
Compruebe el archivo definitivo antes de enviarlo
Asegúrese de que el archivo que adjuntó al correo electrónico o cargó en el sistema sea la versión correcta. La creación de un nuevo archivo en la carpeta local no reemplaza automáticamente el archivo adjunto anterior. Si el sistema de la aplicación ofrece una vista previa, abra también el documento cargado desde allí.
Si está utilizando un portafolio descargable o un enlace QR, verifique el permiso de acceso al archivo por separado. Un código QR no abre un documento que no tiene permiso de acceso. La información requerida para la solicitud también deberá incluirse en el CV; El enlace puede seguir siendo una herramienta de soporte que facilite el acceso a contenido adicional.
Lista de verificación final
Comprueba los pasos que has completado. Tus selecciones se restablecen cuando sales de esta página.
0 de 5 pasos completadosPreguntas frecuentes
¿Todos los sistemas de candidaturas leen correctamente los PDF?
No se puede dar tal garantía. Los sistemas y estructuras de archivos son diferentes. Utilice el formato deseado, pruebe la selección de texto y verifique los campos que importa el sistema.
¿Puedo enviar el CV como foto o JPG?
Salvo que el empleador pida expresamente una imagen, suele ser más útil un documento con texto seleccionable. Las imágenes limitan la selección y edición del texto. Respete los tipos de archivo que acepte el portal de candidaturas.
Fuentes y lecturas adicionales
Esta guía se creó para ToolsCD. Las fuentes te permiten profundizar en el tema; los ejemplos no garantizan una oferta de empleo.
