एक अच्छा कवर लेटर बताता है कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, आप उस नौकरी में रुचि क्यों रखते हैं, और आप किस वास्तविक अनुभव में योगदान दे सकते हैं। अपने संपूर्ण सीवी को दोहराने के बजाय, एक या दो उदाहरण चुनें जो विज्ञापन की आवश्यकता को पूरा करते हों।
समझें कि पद के लिए किस योगदान की ज़रूरत है
लिखने से पहले विज्ञापन दोबारा पढ़ें और तीन मुख्य अपेक्षाएँ लिखें। काम में इस्तेमाल होने वाले साधन, ज़िम्मेदारियाँ और सहयोगी टीम इसके संकेत देते हैं। फिर देखें कि किन अपेक्षाओं के लिए आपके पास वास्तविक उदाहरण हैं। यही संबंध कवर लेटर का आधार होना चाहिए।
कंपनी की वेबसाइट पर उसके उत्पाद या सेवा की जाँच करें। वाक्य "मैं आपकी अच्छी तरह से स्थापित कंपनी में काम करना चाहता हूं" के बजाय, जिसे किसी भी संस्थान में भेजा जा सकता है, उस ठोस बिंदु को चुनें जो उस नौकरी में आपकी रुचि रखता है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। जिस प्रोजेक्ट के बारे में आप नहीं जानते, उसे ऐसे न समझाएं जैसे कि आप उसे जानते हों।
पहले पैराग्राफ में भूमिका और अपनी दिशा बताएं
यदि उपलब्ध हो तो पद का नाम और पोस्टिंग कोड का उपयोग करें। फिर जानकारी का एक संक्षिप्त टुकड़ा जोड़ें जो आपको इस आवेदन से जोड़ता है: प्रासंगिक परियोजना, शिक्षा या कार्य अनुभव। आपको एक लंबी जीवन कहानी से शुरुआत करने की ज़रूरत नहीं है। पाठक को पहले कुछ वाक्यों में यह समझने में सक्षम होना चाहिए कि आवेदन किस बारे में है।
शुरुआत का उदाहरण: “मैं ग्राहक सहायता विशेषज्ञ पद के लिए आवेदन कर रहा हूँ। छात्र संगठन के कार्यक्रम में पंजीकरण के दौरान मैंने प्रतिभागियों के प्रश्नों का ध्यान रखा। आपकी उपयोगकर्ता-संचार पर केंद्रित टीम में इस अनुभव का इस्तेमाल करना और आगे सीखना चाहता हूँ।” अपनी वास्तविक स्थिति के अनुसार ही इसे बदलें।
वास्तविक घटना से अपनी क्षमता दिखाएँ
"मैं एक मजबूत संचारक हूं" या "मैं टीम वर्क के प्रति प्रवृत्त हूं" जैसे वाक्यांशों को अकेले न छोड़ें। वर्णन करें कि आपने किस वातावरण में क्या किया और क्या नतीजा निकला। यदि यह एक टीम प्रयास है तो अपना हिस्सा बताएं। यदि आपके पास भुगतान अनुभव नहीं है, तो एक पाठ्यक्रम परियोजना, स्वयंसेवा, या क्लब जिम्मेदारी एक उपयुक्त उदाहरण होगी।
यदि आप कोई संख्यात्मक परिणाम जानते हैं, तो इसका उपयोग इस तरह करें कि आप सत्यापित कर सकें। जिस सुधार को आपने नहीं मापा है उसमें प्रतिशत न जोड़ें। प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना, डिलिवरेबल को पूरा करना, या उपयोगी दस्तावेज़ तैयार करना भी ऐसे परिणाम हैं जिन्हें स्पष्ट रूप से संप्रेषित किया जा सकता है।
मुख्य भाग छोटा और समापन स्पष्ट रखें
तीन या चार छोटे अनुच्छेदों से शुरुआत कर सकते हैं: आवेदन का कारण, संबंधित अनुभव, कंपनी से जुड़ाव और समापन। हर नौकरी के लिए एक जैसी शब्द सीमा नहीं होती, इसलिए नियोक्ता के निर्देश पहले मानें। देखें कि हर वाक्य नई जानकारी दे रहा है या नहीं और अनावश्यक दोहराव हटाएँ।
- शुरुआत: किस पद के लिए और क्यों आवेदन कर रहे हैं?
- मुख्य भाग: नौकरी से जुड़ा कौन सा अनुभव या कौशल है?
- समापन: साक्षात्कार में योगदान पर चर्चा करने की इच्छा और धन्यवाद।
सीवी के साथ एकरूपता और भाषा की जांच करें
कवर लेटर के पदनाम, तारीखें और इस्तेमाल किए गए साधन सीवी से मेल खाने चाहिए। अंग्रेज़ी में आवेदन माँगा गया हो तो पूरा पत्र उसी भाषा में लिखें। पुराने मसौदे की नकल करते समय दूसरी कंपनी का नाम या अनूदित न हुआ शीर्षक न छूटे।
आप पहले ड्राफ्ट को संपादित करने के लिए ToolsCD के कवर लेटर टूल का उपयोग कर सकते हैं। शाब्दिक पाठ में प्रत्येक दावे को स्वयं सत्यापित करें; बिना पढ़े टेक्स्ट न भेजें. यदि फ़ाइल वांछित है, तो विज्ञापन में प्रारूप निर्देशों का पालन करें।
अंतिम समीक्षा प्राप्तकर्ता की नज़र से करें
पाठ को ज़ोर से पढ़ें. अस्पष्ट वाक्यों को सरल बनाएं और समान कौशल को दोहराने वाली पंक्तियों को कम करें। फ़ोन पर फ़ाइल खोलें और जांचें कि शीर्षक, वर्ण और पृष्ठ विराम सही ढंग से दिखाई दे रहे हैं। एक कवर लेटर साक्षात्कार की गारंटी नहीं है; इसका उद्देश्य यह स्पष्ट करना है कि आपका आवेदन प्रासंगिक क्यों है।
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0 / 5 चरण पूरे हुएअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं प्रत्येक आवेदन के लिए एक ही कवर लेटर का उपयोग कर सकता हूँ?
आप एक बुनियादी रूपरेखा रख सकते हैं; हालाँकि, प्रत्येक आवेदन के साथ आपके द्वारा चुनी गई भूमिका, कंपनी और अनुभव के उदाहरण का पुनर्मूल्यांकन करें।
यदि कवर लेटर अनिवार्य नहीं है, तो क्या मुझे इसे शामिल करना चाहिए?
यह उपयोगी हो सकता है यदि सबमिशन सिस्टम इसकी अनुमति देता है और आपके पास वर्णन करने के लिए प्रासंगिक योगदान है। नियोक्ता के दस्तावेज़ीकरण निर्देशों को आधार मानें।
स्रोत और आगे पढ़ना
यह मार्गदर्शिका ToolsCD के लिए बनाई गई थी। ये स्रोत आपको विषय को और अधिक जानने में मदद करते हैं; उदाहरण नौकरी की पेशकश की गारंटी नहीं देते.
