नौकरी के लिए ईमेल: विषय पंक्ति और संदेश का उदाहरण

सही आवेदन माध्यम की पुष्टि करें

यदि घोषणा में कहा गया है कि आवेदन एक पोर्टल के माध्यम से प्राप्त किए जाएंगे, तो ई-मेल भेजने से पोर्टल आवेदन का स्थान नहीं लिया जाएगा। दिए गए चैनल और दस्तावेज़ीकरण निर्देशों का पालन करें। कंपनी की आधिकारिक पोस्टिंग या अपनी वेबसाइट पर ईमेल पता जांचें; अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ को सोशल मीडिया पर देखे गए असत्यापित पते पर न भेजें।

यदि यह स्पष्ट नहीं है कि आप किसे लिख रहे हैं, तो पेशेवर और सरल अभिवादन का उपयोग करें। यदि प्राप्तकर्ता का नाम ज्ञात है, तो उसे सही ढंग से लिखें। एक ही ईमेल की प्राप्तकर्ता सूची में कई संगठनों को जोड़ने के बजाय, प्रत्येक भूमिका के लिए प्रत्येक आवेदन को अलग से तैयार करें।

विषय पंक्ति से पद तुरंत स्पष्ट करें

"सीवी", "मैं नौकरी की तलाश में हूं" या "महत्वपूर्ण" जैसे विषय यह नहीं बताते हैं कि आवेदन किस पद के लिए है। भूमिका का नाम, पोस्टिंग कोड और आपका नाम पर्याप्त क्रम स्थापित करते हैं। यदि विज्ञापन में कोई विशिष्ट विषय प्रारूप दिया गया है, तो उसका उपयोग करें। विषय को बड़े अक्षरों या अनावश्यक चिह्नों से न भरें।

संदेश को संक्षिप्त लेकिन जानकारीपूर्ण तरीके से लिखें

पहले वाक्य में उस पद का उल्लेख करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। फिर आपके पास मौजूद किसी भी अनुभव या शिक्षा का सारांश प्रस्तुत करें जो भूमिका के लिए प्रासंगिक हो। अनुलग्नक क्या है यह बताकर और उसे धन्यवाद देकर समाप्त करें। केवल "मेरा सीवी संलग्न है" संदर्भ नहीं देता है; एक लंबे कवर लेटर को अनावश्यक रूप से दो बार शामिल न करें।

वास्तव में संलग्नक और लिंक खोलें

वांछित प्रारूप को प्राथमिकता दी जाती है. भेजने से पहले पीडीएफ या वर्ड फ़ाइल को दोबारा खोलें; जांचें कि कोई खाली पन्ने, गायब अक्षर, पुराने फोन नंबर या गलत कंपनी के नाम तो नहीं हैं। "sonson2" जैसे फ़ाइल नामों के बजाय एक स्पष्ट नाम चुनें जिसमें आपका नाम और दस्तावेज़ प्रकार शामिल हो।

यदि आप पोर्टफोलियो लिंक का उपयोग कर रहे हैं, तो गुप्त विंडो में इसका परीक्षण करें। आपके अपने खाते में खोला गया पेज प्राप्तकर्ता से लॉगिन या अनुमति मांग सकता है। अनावश्यक बड़ी छवियाँ और पुरालेख न जोड़ें; केवल अनुरोधित या सीधे आवेदन से संबंधित दस्तावेज़ साझा करें।

भेजने से पहले एक बार जाँच लें

पहले मसौदा खुद को भेजकर देख सकते हैं कि वास्तविक ईमेल में संलग्नक और हस्ताक्षर कैसे दिखते हैं। फ़ोन पर भी पढ़ें। वर्तनी जाँच की मदद लें, लेकिन संस्था के नाम और तकनीकी शब्द खुद जाँचें। यह भी देखें कि पते के स्वतः सुझाव में कोई गलत व्यक्ति न चुना गया हो।

• प्राप्तकर्ता के पते की तुलना विज्ञापन में दिए गए पते से करें।
• यह देखने के लिए इसे खोलें कि अनुलग्नक नवीनतम संस्करण हैं।
• हस्ताक्षर में नाम, फ़ोन नंबर और पेशेवर ईमेल शामिल करने पर विचार करें।
• पहचान संख्या और आवेदन से असंबद्ध किसी भी निजी दस्तावेज़ को हटा दें।

आवेदन दर्ज करें और संतुलित ढंग से जानकारी लें

कंपनी, पद, विज्ञापन लिंक, आवेदन की तारीख और भेजी गई फ़ाइल का संस्करण दर्ज करें। साक्षात्कार से पहले पता रहेगा कि किस आवेदन की बात हो रही है। नियोक्ता ने जवाब की समय-सीमा दी है तो उसका सम्मान करें। जानकारी माँगते समय वही फ़ाइलें बार-बार भेजने के बजाय संक्षिप्त और विनम्र संदेश लिखें।

केवल कोई प्रतिक्रिया नहीं होने का अर्थ यह नहीं है कि ई-मेल पढ़ा नहीं गया है। अलग-अलग पते पर लगातार संदेश भेजने के बजाय, अपने अन्य उपयुक्त आवेदन जारी रखें।