प्राथमिकता वह फ़ाइल प्रकार है जो नियोक्ता चाहता है। यदि निर्दिष्ट नहीं है, तो लेआउट साझा करने के लिए पीडीएफ पर विचार किया जा सकता है और एक संपादन योग्य प्रति प्रदान करने के लिए वर्ड पर विचार किया जा सकता है; दोनों को खोलकर चेक करें.
पहले आवेदन प्रणाली के निर्देश पढ़ें
सीवी फ़ाइल चुनते समय देखने का पहला स्थान विज्ञापन और अपलोड क्षेत्र है। वांछित एक्सटेंशन, फ़ाइल आकार और टेम्पलेट आवश्यकता प्राथमिकता, यदि कोई हो, निर्धारित करता है। यदि आवेदन पृष्ठ केवल DOCX को स्वीकार करती है, तो PDF का दृश्य लाभ इस आवश्यकता से अधिक नहीं है। यदि किसी भर्तीकर्ता ने किसी विशिष्ट प्रारूप के बारे में पूछा है, तो उसे स्वीकार करें।
निर्देश न हों तो दस्तावेज़ के उपयोग के बारे में सोचें। पढ़ने के लिए भेजी गई फ़ाइल और सलाहकार के संपादन के लिए दी गई प्रति की ज़रूरतें अलग हो सकती हैं। एक आवेदन में दो प्रारूप जोड़ना हमेशा उपयोगी नहीं होता; अनावश्यक संलग्नक के बजाय स्पष्ट मुख्य दस्तावेज़ दें।
PDF का रूप और पाठ दोनों जाँचें
जब आप पीडीएफ का चयन करते हैं, तो केवल थंबनेल पूर्वावलोकन को न देखें। फ़ाइल खोलें और सामान्य रीडिंग आकार में इसकी जांच करें। जांचें कि क्या शीर्षकों को पृष्ठ के अंत में अकेला छोड़ दिया गया है, क्या तारीख की जानकारी पंक्ति से आगे फैली हुई है, और क्या लिंक सही जगह पर जाते हैं। फ़ोन पर इसे देखने से छोटे टेक्स्ट और अत्यधिक संकीर्ण कॉलम को नोटिस करना भी आसान हो जाता है।
पाठ की एक पंक्ति को चुनने और उसकी प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करें. फिर इसे सादे टेक्स्ट फ़ील्ड में पेस्ट करें और देखें कि क्या अक्षर पढ़े जा सकते हैं। यह व्यावहारिक जांच सभी आवेदन प्रणाली के साथ संगतता की गारंटी नहीं देती है; लेकिन यह आपको उन फ़ाइलों का पता लगाने में मदद करेगा जो केवल छवियां हैं या जिनमें विकृत पाठ है।
अंतिम उपयोगकर्ता की तरह वर्ड फ़ाइल खोलें
क्योंकि DOCX दस्तावेज़ संपादन योग्य है, यह उन स्थितियों में उपयोगी है जहां प्रतिक्रिया और सामग्री परिवर्तन की आवश्यकता होती है। हालाँकि, उपयोग किए गए आवेदन और फ़ॉन्ट लाइन ब्रेक को प्रभावित कर सकते हैं। आपके द्वारा डाउनलोड की गई वर्ड फ़ाइल को अपने संपादक में खोलें; पृष्ठ संख्या, बुलेट पॉइंट और तालिका लेआउट की जाँच करें।
ToolsCD के संपादन योग्य वर्ड आउटपुट और पीडीएफ का दृश्य लेआउट बिल्कुल समान नहीं हो सकता है। इसलिए केवल संपादक पूर्वावलोकन पर निर्भर न रहें। यदि आप किसी सबमिशन में वर्ड का उपयोग करने जा रहे हैं, तो जांच लें कि अंतिम संपादन वास्तव में उस DOCX पर है जिसे आप सबमिट कर रहे हैं और फ़ाइल को सही नाम के साथ दोबारा सेव करें।
ATS से जुड़े पक्के दावों पर भरोसा न करें
आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) अलग-अलग उत्पादों और सेटिंग के साथ काम करते हैं। किसी एक टूल में फ़ाइल पढ़ी जाने से यह साबित नहीं होता कि हर प्रणाली उसे वैसे ही पढ़ेगी। “100 प्रतिशत ATS अनुकूल” या “छँटनी में निश्चित सफलता” जैसे दावों के आधार पर फ़ाइल न चुनें।
सामान्य अनुभाग नाम, वास्तविक चयन योग्य पाठ, स्पष्ट अनुभव क्रम और संपर्क जानकारी अच्छी शुरुआत हैं। फ़ोन नंबर केवल चित्र में न रखें और पूरी सीवी का स्क्रीनशॉट न भेजें। अपलोड के बाद प्रणाली स्वतः जानकारी भरती हो तो उसकी भी जाँच करें।
फ़ाइल का नाम और संस्करण संपादित करें
“cv-son-son2” जैसे नाम से यह पहचानना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा संस्करण भेजा गया। अपने नाम, पद और ज़रूरत हो तो भाषा के साथ साफ़ फ़ाइल नाम रखें। नमूने की जगह अपनी जानकारी लिखें और देखें कि फ़ाइल में निजी नोट या पिछले नियोक्ता की टिप्पणियाँ न रह गई हों।
प्रतिनिधि फ़ाइल नाम: नाम-उपनाम-ग्राहक-सहायता-CV-TR.pdf। अंग्रेजी संस्करण के लिए, प्रत्यय EN हो सकता है। यह एक अनिवार्य मानक नहीं है, बल्कि फ़ाइलों को अलग करना आसान बनाने के लिए एक सुझाया गया लेआउट है।
भेजने से पहले जमा की जाने वाली फ़ाइल जाँचें
सुनिश्चित करें कि जो फ़ाइल आपने ईमेल से संलग्न की है या सिस्टम पर अपलोड की है वह सही संस्करण है। स्थानीय फ़ोल्डर में एक नई फ़ाइल बनाने से पुराना अनुलग्नक स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित नहीं होता है। यदि आवेदन प्रणाली पूर्वावलोकन प्रदान करता है, तो वहां से अपलोड किए गए दस्तावेज़ को भी खोलें।
यदि आप डाउनलोड करने योग्य पोर्टफोलियो या क्यूआर लिंक का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल की एक्सेस अनुमति को अलग से जांचें। क्यूआर कोड उस दस्तावेज़ को नहीं खोलता है जिसके पास पहुंच की अनुमति नहीं है। आवेदन के लिए आवश्यक जानकारी सीवी में भी शामिल होनी चाहिए; लिंक एक समर्थन उपकरण बना रह सकता है जो अतिरिक्त सामग्री तक पहुंच को आसान बनाता है।
अंतिम चेकलिस्ट
पूरे किए गए चरणों पर निशान लगाएँ। यह पृष्ठ छोड़ने पर चयन रीसेट हो जाएँगे।
0 / 5 चरण पूरे हुएअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PDF हर आवेदन प्रणाली में सही पढ़ी जाएगी?
ऐसी कोई गारंटी नहीं दी जा सकती. सिस्टम और फ़ाइल संरचनाएँ भिन्न हैं। वांछित प्रारूप का उपयोग करें, पाठ चयन का प्रयास करें, और सिस्टम आयातित फ़ील्ड की जांच करें।
क्या मैं सीवी को फोटो या जेपीजी के रूप में भेज सकता हूं?
यदि नियोक्ता विशेष रूप से इसके लिए नहीं पूछता है तो टेक्स्ट वाला दस्तावेज़ अधिक उपयोगी होता है। दृश्य फ़ाइल में पाठ चयन और संपादन सीमित है; आवेदन क्षेत्र द्वारा स्वीकृत प्रकार के आधार पर।
स्रोत और आगे पढ़ना
यह मार्गदर्शिका ToolsCD के लिए बनाई गई थी। ये स्रोत आपको विषय को और अधिक जानने में मदद करते हैं; उदाहरण नौकरी की पेशकश की गारंटी नहीं देते.
