सीवी कैसे लिखें: आवेदन से पहले की व्यावहारिक मार्गदर्शिका

सबसे पहले वह नौकरी चुनें जिसके लिए आप आवेदन करेंगे

खाली टेम्पलेट भरने से पहले उस पद का नौकरी विज्ञापन खोलें। काम की ज़िम्मेदारियाँ, अपेक्षित कौशल और अनिवार्य शर्तें अलग-अलग लिखें। फिर अपने अनुभव में ऐसे काम या प्रोजेक्ट पहचानें जिनसे ये क्षमताएँ दिखाई देती हों। इससे हर जगह एक ही सामान्य सीवी भेजने के बजाय पद के अनुरूप सामग्री चुनना आसान होगा।

विज्ञापन का हर शब्द सीवी में जोड़ना ज़रूरी नहीं है। कभी इस्तेमाल न किए हुए सॉफ़्टवेयर को जानने का दावा करना या ऐसा काम लिखना जो आपने किया ही नहीं, साक्षात्कार में परेशानी पैदा कर सकता है। कोई कौशल अभी सीख रहे हैं तो उसे पाठ्यक्रम या प्रोजेक्ट के संदर्भ में स्पष्ट करें।

सबसे प्रासंगिक जानकारी पहले रखें

शुरुआत में अपना नाम, लक्षित पद, चालू फ़ोन नंबर और नियमित रूप से देखे जाने वाला ईमेल पता लिखें। कई आवेदनों में पूरे घर के पते की जगह शहर बताना पर्याप्त हो सकता है; अधिक जानकारी की ज़रूरत हो तो विज्ञापन के अनुसार तय करें। पोर्टफोलियो या पेशेवर प्रोफ़ाइल का लिंक तभी दें जब वह नया और प्रासंगिक हो।

अनुभवी उम्मीदवार कार्य अनुभव पहले रख सकते हैं, जबकि नए स्नातक शिक्षा और प्रोजेक्ट को प्राथमिकता दे सकते हैं। अपने करियर के अनुसार अनुभागों का क्रम चुनें, ताकि पाठक को आपका सबसे मज़बूत उदाहरण ढूँढ़ने के लिए पृष्ठ के अंत तक न जाना पड़े।

• संपर्क एवं संक्षिप्त प्रोफ़ाइल
• प्रासंगिक अनुभव या परियोजनाएँ
• यदि आवश्यक हो तो प्रशिक्षण, कौशल और प्रमाणपत्र

सामान्य विशेषणों की जगह वास्तविक काम बताएँ

"मेहनती, गतिशील, टीम वर्क के प्रति प्रवृत्त" जैसी अभिव्यक्तियाँ अकेले अनुभव का वर्णन नहीं करती हैं। इस बारे में सोचें कि आप क्या काम करते हैं, किन उपकरणों से करते हैं और क्या नतीजा निकलता है। आपको प्रत्येक आइटम में सभी विवरण देने की आवश्यकता नहीं है; ऐसी जानकारी चुनें जो आपको नौकरी के दायरे को समझने में मदद करे।

शिक्षा और कौशल का संदर्भ बताएँ

संस्थान, विषय और तारीखें एक जैसे प्रारूप में लिखें। नौकरी से जुड़ा अंतिम वर्ष का प्रोजेक्ट या वैकल्पिक पाठ्यक्रम पहली नौकरी के आवेदन में उपयोगी हो सकता है। हर सेमेस्टर के सभी विषयों की सूची देने से महत्वपूर्ण जानकारी दब सकती है।

कौशल अनुभाग में, उपकरणों की लंबी सूची के बजाय उन्हें चुनें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। यदि आप "एक्सेल" लिखते हैं, तो आप वास्तव में आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी उपयोग को जोड़ सकते हैं, जैसे रिपोर्टिंग, पिवट टेबल, या डेटा सफाई। साक्षात्कार के दौरान अपनी भाषा का स्तर यथासंभव सटीक बताएं।

पहले सामग्री पूरी करें, फिर डिज़ाइन सँवारें

टेक्स्ट को फिट करने के लिए टेक्स्ट को लगातार छोटा करने के बजाय, दोहराए जाने वाले वाक्यों को हटा दें। शीर्षकों और पाठ के बीच स्पष्ट अंतर छोड़ें; दिनांक और आइटम प्रारूपों का लगातार उपयोग करें। एक पेज की आवश्यकता थोपने के बजाय, काम की प्रकृति और आपके पास प्रासंगिक अनुभव की मात्रा को देखें।

जिस देश के लिए आपने आवेदन किया है, उस क्षेत्र और विज्ञापन की अपेक्षाओं के अनुसार अपनी फोटो पसंद का मूल्यांकन करें। फ़ोटो जोड़ना अपने आप में योग्यता का सूचक नहीं है. यहां तक ​​कि अगर आप एक विज़ुअल टेम्पलेट चुनते हैं, तो फ़ोन और ई-मेल जैसी बुनियादी जानकारी को केवल आइकन के साथ न बताएं।

डाउनलोड की गई फ़ाइल फिर से खोलकर देखें

संपादक में ठीक दिखने वाले सीवी की पंक्तियाँ डाउनलोड की गई फ़ाइल में अलग जगह टूट सकती हैं। PDF या Word फ़ाइल खोलकर पृष्ठ विभाजन, लिंक और हिंदी सहित विशेष अक्षर जाँचें। फ़ाइल के नाम में अपना नाम और पद लिखने से अलग संस्करण पहचानना आसान होता है।

अंत में सीवी को विज्ञापन के साथ रखकर पढ़ें: क्या पहली नज़र में उस पद के लिए प्रासंगिक अनुभव दिखाई देता है? किसी मित्र से अस्पष्ट हिस्से बताने को भी कह सकते हैं। आवेदन भेजने के बाद इस्तेमाल किए गए संस्करण को दर्ज करें, ताकि साक्षात्कार से पहले उसी फ़ाइल को देख सकें।