カバーレターの書き方：例文とチェックリスト

求人で求められる貢献を把握する

書き始める前に求人情報を読み直し、重要な期待を3つ整理します。使うツール、担当業務、協力するチームなどが手掛かりです。その中で、実際の経験を示せるものを選びましょう。この対応関係がカバーレターの軸になります。

ウェブサイトでその会社の製品やサービスをチェックしてください。どこの機関にでも送ることができる「御社の老舗企業で働きたいと思っています」という文ではなく、応募する仕事の中で興味を持った具体的な点を選んでください。自分が知らないプロジェクトを、あたかも知っているかのように説明しないでください。

最初の段落で役割と方向性を述べます

可能であれば、役職名と求人番号を使用します。次に、この応募に関連する簡単な情報 (関連するプロジェクト、学歴、職歴など) を追加します。長い人生の物語から始める必要はありません。読者は最初の数文で応募の内容を理解できるはずです。

具体的な経験で能力を示す

「私はコミュニケーションが得意です」または「私はチームワークを好む傾向があります」というフレーズを放っておかないでください。どのような環境で何をし、何が結果になったかを説明します。チームの取り組みの場合は、自分の分担を述べてください。有給の経験がない場合は、授業のプロジェクト、ボランティア活動、またはクラブの責任が適切な例です。

数値結果がわかっている場合は、それを検証できる形で使用してください。測定していない改善にパーセントを追加しないでください。プロセスの合理化、成果物の完成、または使用可能な文書の作成も、明確に伝えることができる成果です。

本文は短く、結びは明確にする

下書きは、応募理由、関連する経験、企業との接点、結びの3〜4段落にすると整理しやすくなります。どの応募にも当てはまる字数の決まりはないため、雇用主の指示を優先しましょう。各文が新しい情報を伝えているか確認し、繰り返しを削ります。

• 冒頭：どの職種に、なぜ応募するのか。
• 本文：求人に関係する経験やスキルは何か。
• 結び：面接で貢献について話したい意向とお礼。

履歴書との一貫性と言語をチェックする

カバーレターの職種、日付、使用したツールは、履歴書や職務経歴書と一致させます。英語での応募を求められた場合は、全体を英語に統一してください。以前の文章を使う際は、未翻訳の見出しや別の会社名が残っていないか確認しましょう。

ToolsCDのカバーレターツールで下書きを整えられます。用意された文章の主張が自分に当てはまるか、一つずつ確認してください。読まずに送らず、ファイルを求められた場合は求人の形式指定に従います。

受け手の立場で読み直す

テキストを声に出して読みます。不明瞭な文章を簡素化し、同じスキルを繰り返す行を減らします。携帯電話でファイルを開き、見出し、文字、改ページが正しく表示されることを確認します。カバーレターは面接を保証するものではありません。その目的は、応募がなぜ関連するのかを明確にすることです。