応募メールの書き方：件名と本文の例

応募方法と送信先を確認する

応募サイトからの申請を指定されている場合、メールだけでは代わりになりません。指定された方法と書類の案内に従ってください。送信先は企業の公式求人や公式サイトで確認し、SNSで見つけただけの未確認アドレスに個人書類を送らないようにしましょう。

誰に宛てて書いているかが明確でない場合は、プロフェッショナルで簡単な挨拶を使用してください。受取人名がわかっている場合は、正確に記入してください。同じ電子メールの受信者リストに複数の組織を追加するのではなく、各応募を役割ごとに個別に準備します。

職種がすぐ分かる件名にする

「履歴書」、「仕事を探しています」、「重要」などの件名では、応募がどの職種に関するものであるかが説明されていません。ロール名、求人番号、およびあなたの名前は、十分な順序を確立します。求人情報内で特定の件名の形式が指定されている場合は、それを使用します。件名に大文字や不要な記号を入力しないでください。

短くても有益な方法でメッセージを書きます

最初の文で応募している職種について言及してください。次に、その役割に関連するあなたの経験や教育を要約します。最後に添付ファイルの内容を述べ、感謝の意を表します。 「私の履歴書を添付します」だけでは文脈がわかりません。長いカバーレターを不必要に 2 回含めないでください。

添付ファイルとリンクを実際に開く

希望の形式が優先されます。送信する前に PDF または Word ファイルを再度開きます。白紙ページ、文字抜け、古い電話番号、間違った会社名などがないか確認してください。 「sonson2」のようなファイル名の代わりに、自分の名前と文書の種類を含む明確な名前を選択してください。

ポートフォリオ リンクを使用している場合は、シークレット ウィンドウでテストしてください。自分のアカウントで開いたページでは、受信者にログインまたは許可を求める場合があります。不必要な大きな画像やアーカイブを追加しないでください。要求された文書または応募に直接関連する文書のみを共有してください。

送信前に一度校正する

下書きを自分に送信すると、最初に添付ファイルと署名が実際の電子メールでどのように表示されるかが表示されます。電話でも読んでください。スペルチェックを使用しますが、機関名や専門用語の最終判断は自分で行ってください。オートコンプリートが間違った人を選択していないことを確認します。

• 受信者のアドレスを求人情報内のアドレスと比較します。
• それを開いて、添付ファイルが最新バージョンであることを確認します。
• 署名に名前、電話番号、仕事用のメールアドレスアドレスを含めることを検討してください。
• 識別番号および申請に関係のない個人的な文書はすべて削除してください。

応募を記録し、節度を持って問い合わせる

企業名、職種、求人リンク、応募日、書類の版を表に記録しておくと、面接前に確認しやすくなります。回答予定日が示されている場合は、その案内を尊重しましょう。問い合わせる際も、同じ添付書類を繰り返し送らず、応募について簡潔で丁寧に確認します。

応答がないだけでは、電子メールが読まれていないことを示すわけではありません。異なるアドレスに連続してメッセージを送信する代わりに、他の適切な応募を続行してください。