Приоритетом является тип файла, который хочет работодатель. Если не указано иное, PDF может рассматриваться для совместного использования макета, а Word может рассматриваться для предоставления редактируемой копии; Откройте оба и проверьте.
Сначала прочтите инструкции системы подачи откликов.
Сначала проверьте вакансию и инструкции по загрузке файла: допустимые форматы, максимальный размер и требования к шаблону. Если портал принимает только DOCX, следуйте этому правилу. Формат, который прямо запросил рекрутер, также имеет приоритет.
Если формат не указан, подумайте, как будут использовать документ. Файл для чтения и редактируемая копия для обратной связи решают разные задачи. Две версии в одном отклике не всегда полезны; лучше выбрать понятный основной документ и не добавлять незапрошенные вложения.
Управляйте внешним видом и текстом вместе в PDF
Выбирая PDF, не смотрите только на предварительный просмотр миниатюр. Откройте файл и проверьте его в нормальном размере для чтения. Проверьте, остаются ли заголовки в конце страницы одни, выходит ли информация о дате за пределы строки и ведут ли ссылки в нужное место. Глядя на него на телефоне, также легче заметить мелкий текст и слишком узкие столбцы.
Попробуйте выделить и скопировать строку текста. Затем вставьте его в текстовое поле и посмотрите, читаются ли символы. Эта практическая проверка не гарантирует совместимости со всеми системами подачи откликов; но это поможет вам обнаружить файлы, которые являются просто изображениями или содержат искаженный текст.
Откройте файл Word как конечный пользователь
Поскольку документ DOCX доступен для редактирования, он полезен в ситуациях, когда требуются отзывы и изменения содержания. Однако используемое приложение и шрифты могут влиять на разрывы строк. Откройте загруженный вами файл Word в своем редакторе; Проверьте количество страниц, пункты списка и макет таблицы.
Визуальный макет редактируемого вывода Word на ToolsCD и PDF-файла может не совпадать. Так что не полагайтесь исключительно на предварительный просмотр редактора. Если вы собираетесь использовать Word при отправке, убедитесь, что окончательное редактирование действительно находится в формате DOCX, который вы будете отправлять, и повторно сохраните файл с правильным именем.
Не верьте твердым обещаниям об ATS
Системы отслеживания кандидатов не состоят из одного и того же продукта и настроек. Тот факт, что файл читается с помощью определенного инструмента, не означает, что он будет обрабатываться одинаково во всех системах. Не давайте обещаний типа «100-процентная совместимость с ATS» или «определенно проходит автоматическую проверку» в качестве основы для выбора файла.
Стандартные названия разделов, реальный текст, четкий порядок действий и четкая контактная информация обеспечивают хорошее начало. Представьте номер телефона в виде текста, а не просто размещайте его на изображении или отправляйте все резюме в виде снимка экрана. Если система заполнила поля после загрузки файла, проверьте переданную информацию отдельно.
Изменить имя и версию файла
Имя типа «cv-son-son2» не напомнит вам, какой файл был отправлен. При необходимости создайте простое имя файла с именем, должностью и, при необходимости, языком. Замените имя в примере на свою информацию. Убедитесь, что вы не оставляете в файле конфиденциальных заметок или комментариев от предыдущих работодателей.
Представительское имя файла: Имя-Фамилия-Клиент-Поддержка-CV-TR.pdf. В английской версии суффикс может быть EN. Это не обязательный стандарт, а скорее предлагаемый макет, позволяющий легче различать файлы.
Перед отправкой выполните краткую проверку доставки
Убедитесь, что файл, который вы прикрепили к письму или загрузили в систему, имеет правильную версию. Создание нового файла в локальной папке не заменяет автоматически старое вложение. Если система приложения предлагает предварительный просмотр, откройте загруженный документ и оттуда.
Если вы используете загружаемое портфолио или QR-ссылку, проверьте разрешение доступа к файлу отдельно. QR-код не открывает документ, у которого нет разрешения на доступ. Информация, необходимая для подачи заявления, также должна быть включена в резюме; Ссылка может оставаться инструментом поддержки, облегчающим доступ к дополнительному контенту.
Окончательный контрольный список
Проверьте шаги, которые вы выполнили. Ваш выбор сбрасывается, когда вы покидаете эту страницу.
Выполнено шагов: 0 из 5Часто задаваемые вопросы
Все ли системы подачи откликов корректно читают PDF?
Такая гарантия не может быть предоставлена. Системы и файловые структуры разные. Используйте нужный формат, попробуйте выделить текст и проверьте поля, которые импортирует система.
Могу ли я отправить резюме в виде фотографии или JPG?
Если работодатель специально не просит изображение, обычно удобнее документ с выделяемым текстом. В изображении возможности выделения и редактирования текста ограничены. Используйте формат, который принимает система подачи откликов.
Источники и дальнейшее чтение
Это руководство было создано для ToolsCD. Эти источники помогут вам глубже изучить тему; примеры не гарантируют предложение о работе.
