จดหมายสมัครงานที่ดีจะอธิบายว่าคุณสมัครงานอะไร เหตุใดคุณจึงสนใจงานนั้น และประสบการณ์จริงที่คุณสามารถมีส่วนร่วมได้ แทนที่จะทำซ้ำ CV ทั้งหมดของคุณ ให้เลือกหนึ่งหรือสองตัวอย่างที่ตรงกับความต้องการในประกาศรับสมัครงาน
หาสิ่งที่นายจ้างต้องการให้คุณเข้าไปช่วย
ก่อนเขียน อ่านประกาศอีกครั้งแล้วจดความคาดหวังหลักสามข้อ เครื่องมือที่ต้องใช้ งานที่ต้องทำ และทีมที่ต้องร่วมงานช่วยให้เห็นประเด็น จากนั้นเลือกข้อที่คุณมีตัวอย่างจริงมาสนับสนุน ความเชื่อมโยงนี้ควรเป็นแกนของจดหมายสมัครงาน
ตรวจสอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทบนเว็บไซต์ของบริษัท แทนที่จะใช้ประโยค "ฉันต้องการทำงานในบริษัทที่มีชื่อเสียงของคุณ" ซึ่งสามารถส่งไปยังสถาบันใดก็ได้ ให้เลือกประเด็นที่เป็นรูปธรรมที่คุณสนใจในงานที่คุณกำลังสมัคร อย่าอธิบายโครงการที่คุณไม่รู้ราวกับว่าคุณรู้
ระบุบทบาทและทิศทางของคุณในย่อหน้าแรก
ระบุชื่อตำแหน่งและรหัสประกาศถ้ามี จากนั้นเพิ่มข้อมูลสั้นๆ ที่เชื่อมคุณกับการสมัคร เช่น โครงการ การศึกษา หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ไม่จำเป็นต้องเริ่มด้วยเรื่องชีวิตยาวๆ ผู้อ่านควรเข้าใจจุดประสงค์การสมัครตั้งแต่ไม่กี่ประโยคแรก
ตัวอย่างการเปิด: "ฉันกำลังสมัครตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้าของคุณ ฉันได้ติดตามคำถามของผู้เข้าร่วมในบันทึกกิจกรรมของชุมชนนักเรียนของเรา ฉันอยากจะใช้ประโยชน์จากประสบการณ์นี้ในทีมของคุณที่เน้นไปที่การสื่อสารกับผู้ใช้" ใช้วลีนี้เฉพาะในกรณีที่ตรงกับประสบการณ์ของคุณเท่านั้น
ใช้เหตุการณ์จริงแสดงความสามารถ
อย่าบอกเพียงว่า “สื่อสารได้ดี” หรือ “ทำงานเป็นทีมได้” ให้เล่าว่าทำอะไรในสถานการณ์ใดและเกิดผลอย่างไร หากเป็นงานกลุ่ม ให้ระบุส่วนที่ตัวเองรับผิดชอบ หากยังไม่มีประสบการณ์ทำงานที่ได้รับค่าจ้าง อาจใช้โครงงานในรายวิชา งานอาสาสมัคร หรือหน้าที่ในชมรม
หากคุณทราบผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข ให้ใช้ผลลัพธ์ในลักษณะที่คุณสามารถตรวจสอบได้ อย่าเพิ่มเปอร์เซ็นต์ให้กับการปรับปรุงที่คุณไม่ได้วัด การปรับปรุงกระบวนการ การส่งมอบให้เสร็จสิ้น หรือการผลิตเอกสารที่ใช้งานได้ ก็เป็นผลลัพธ์ที่สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนเช่นกัน
เขียนเนื้อหากระชับและปิดท้ายให้ชัด
ร่างที่ใช้งานง่ายอาจมีสามหรือสี่ย่อหน้าสั้นๆ ได้แก่ เหตุผลที่สมัคร หลักฐานที่เกี่ยวข้อง ความเชื่อมโยงกับองค์กร และคำลงท้าย ไม่มีจำนวนคำสากลที่บังคับทุกกรณี ให้ยึดคำแนะนำของนายจ้างก่อน แล้วตัดข้อความซ้ำโดยตรวจว่าแต่ละประโยคเพิ่มข้อมูลใหม่หรือไม่
- ย่อหน้าแรก: สมัครตำแหน่งใดและเพราะเหตุใด
- เนื้อหา: มีตัวอย่างหรือทักษะใดที่ตรงกับประกาศ
- ปิดท้าย: แสดงความสนใจพูดคุยเรื่องงานในการสัมภาษณ์และกล่าวขอบคุณ
ตรวจสอบความสอดคล้องและภาษาด้วย CV
ตำแหน่ง วันที่ และเครื่องมือที่ระบุในจดหมายต้องไม่ขัดกับเรซูเม่ หากต้องสมัครเป็นภาษาอังกฤษ ให้ใช้ภาษาอังกฤษตลอดและตรวจหัวข้อที่ยังไม่ได้แปลกับชื่อบริษัทที่อาจผิด การคัดลอกจดหมายแล้วเหลือชื่อบริษัทอื่นไว้เป็นข้อผิดพลาดที่สังเกตได้ง่าย
ใช้เครื่องมือจดหมายสมัครงานของ ToolsCD เพื่อจัดร่างแรกได้ แต่ต้องตรวจสอบทุกข้อความว่าตรงกับตัวคุณ อย่าส่งโดยยังไม่ได้อ่าน หากต้องแนบไฟล์ ให้ใช้รูปแบบตามประกาศ
อ่านรอบสุดท้ายจากมุมมองของผู้รับ
อ่านข้อความออกเสียง ลดความซับซ้อนของประโยคที่ไม่ชัดเจนและลดบรรทัดที่ซ้ำทักษะเดียวกัน เปิดไฟล์บนโทรศัพท์และตรวจสอบว่าส่วนหัว อักขระ และตัวแบ่งหน้าปรากฏอย่างถูกต้อง จดหมายสมัครงานไม่รับประกันการสัมภาษณ์ จุดประสงค์คือเพื่อให้ชัดเจนว่าเหตุใดใบสมัครของคุณจึงมีความเกี่ยวข้อง
รายการตรวจสอบสุดท้าย
ตรวจสอบขั้นตอนที่คุณทำเสร็จแล้ว การเลือกของคุณจะถูกรีเซ็ตเมื่อคุณออกจากหน้านี้
ทำเสร็จแล้ว 0 จาก 5 ขั้นตอนคำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถใช้จดหมายสมัครงานเดียวกันสำหรับทุกใบสมัครได้หรือไม่?
คุณสามารถเก็บโครงร่างพื้นฐานไว้ได้ อย่างไรก็ตาม ให้ประเมินบทบาท บริษัท และตัวอย่างประสบการณ์ที่คุณเลือกกับแต่ละใบสมัครอีกครั้ง
หากไม่จำเป็นต้องมีจดหมายสมัครงาน ฉันควรรวมไว้ด้วยหรือไม่
อาจมีประโยชน์หากระบบการส่งอนุญาตและคุณมีส่วนสนับสนุนที่เกี่ยวข้องในการอธิบาย ยึดตามคำแนะนำด้านเอกสารของนายจ้างเป็นพื้นฐาน
ที่มาและอ่านเพิ่มเติม
คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับ ToolsCD แหล่งข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณสำรวจหัวข้อเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างไม่รับประกันการเสนองาน
