ในอีเมลสมัครงาน ให้ระบุตำแหน่งในหัวเรื่อง แนะนำตัวเองสั้นๆ และอธิบายประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ แนบเอกสารที่ร้องขอ ตรวจสอบที่อยู่ ไฟล์ และลิงค์ก่อนส่ง
ตรวจช่องทางสมัครให้ถูกต้องก่อน
หากประกาศให้สมัครผ่านพอร์ทัล การส่งอีเมลไม่ทดแทนการยื่นผ่านระบบนั้น ให้ทำตามช่องทางและเอกสารที่กำหนด ตรวจอีเมลจากประกาศอย่างเป็นทางการหรือเว็บไซต์บริษัท อย่าส่งเอกสารส่วนตัวไปยังที่อยู่บนโซเชียลมีเดียที่ยังไม่ได้ยืนยัน
หากไม่ชัดเจนว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร ให้ใช้คำทักทายที่เป็นมืออาชีพและเรียบง่าย หากทราบชื่อผู้รับให้เขียนให้ถูกต้อง แทนที่จะเพิ่มหลายองค์กรในรายชื่อผู้รับอีเมลเดียวกัน ให้เตรียมแต่ละใบสมัครแยกกันสำหรับแต่ละบทบาท
เขียนหัวเรื่องให้ค้นหาย้อนหลังได้ง่าย
หัวข้อต่างๆ เช่น “CV”, “ฉันกำลังมองหางาน” หรือ “สำคัญ” ไม่ได้อธิบายว่าใบสมัครเกี่ยวข้องกับตำแหน่งใด ชื่อบทบาท รหัสการโพสต์ และชื่อของคุณสร้างลำดับที่เพียงพอ หากมีการกำหนดรูปแบบหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงในประกาศรับสมัครงาน ให้ใช้รูปแบบนั้น อย่าเติมหัวเรื่องด้วยตัวพิมพ์ใหญ่หรือเครื่องหมายที่ไม่จำเป็น
ตัวอย่างหัวเรื่อง: “สมัครงานผู้ช่วยฝ่ายปฏิบัติการ — OP-24 — Deniz Kaya” ชื่อและรหัสเป็นเพียงตัวอย่าง ให้เปลี่ยนเป็นข้อมูลของคุณเอง
เขียนข้อความในลักษณะที่สั้นแต่ให้ข้อมูล
ระบุตำแหน่งที่คุณสมัครในประโยคแรก จากนั้นสรุปประสบการณ์หรือการศึกษาที่คุณมีที่เกี่ยวข้องกับบทบาทนั้น ปิดท้ายด้วยการระบุว่าไฟล์แนบคืออะไรและขอบคุณ “CV ของฉันที่แนบมาด้วย” เพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้บริบท อย่าใส่จดหมายสมัครงานยาวสองครั้งโดยไม่จำเป็น
ตัวอย่างอีเมล: "สวัสดี ฉันต้องการสมัครงาน Operations Assistant ตามประกาศที่คุณเผยแพร่ ฉันติดตามรายการลงทะเบียนและตารางการปฏิบัติหน้าที่ในงานต่างๆ ของชุมชนมหาวิทยาลัยของเรา ฉันต้องการปรับปรุงประสบการณ์นี้ในกระบวนการปฏิบัติงาน ฉันกำลังแนบ CV ของฉัน ขอบคุณสำหรับการประเมินใบสมัครของฉัน ขอแสดงความนับถือ Deniz Kaya" ปรับแต่งด้วยประสบการณ์จริงของคุณเองเท่านั้น
เปิดไฟล์แนบและลิงก์จริงๆ
รูปแบบที่ต้องการจะมีความสำคัญ เปิดไฟล์ PDF หรือ Word อีกครั้งก่อนที่จะส่ง ตรวจสอบว่าไม่มีหน้าว่าง ตัวอักษรหายไป หมายเลขโทรศัพท์เก่า หรือชื่อบริษัทไม่ถูกต้อง แทนที่จะใช้ชื่อไฟล์เช่น “sonson2” ให้เลือกชื่อที่ชัดเจนซึ่งมีชื่อและประเภทเอกสารของคุณ
หากคุณใช้ลิงก์พอร์ตโฟลิโอ ให้ทดสอบในหน้าต่างที่ไม่ระบุตัวตน เพจที่เปิดในบัญชีของคุณเองอาจขอเข้าสู่ระบบหรืออนุญาตจากผู้รับ อย่าเพิ่มรูปภาพและไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็น แบ่งปันเฉพาะเอกสารที่ร้องขอหรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับใบสมัคร
ส่งทดลองและตรวจหนึ่งรอบก่อนส่งจริง
การส่งฉบับร่างถึงตัวคุณเองก่อนจะแสดงลักษณะของไฟล์แนบและลายเซ็นในอีเมลจริง อ่านทางโทรศัพท์ด้วย ใช้การตรวจตัวสะกด แต่เป็นผู้ตัดสินชื่อสถาบันและคำศัพท์ทางเทคนิคขั้นสุดท้าย ตรวจสอบว่าการเติมข้อความอัตโนมัติไม่ได้เลือกผิดคน
- เปรียบเทียบที่อยู่ผู้รับกับที่อยู่ในประกาศรับสมัครงาน
- เปิดเพื่อดูว่าไฟล์แนบเป็นเวอร์ชันล่าสุด
- พิจารณาใส่ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลทางวิชาชีพในลายเซ็น
- ลบหมายเลขประจำตัวและเอกสารส่วนตัวใด ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสมัคร
บันทึกการสมัครและติดตามอย่างพอดี
เก็บชื่อบริษัท ตำแหน่ง ลิงก์ประกาศ วันที่ส่ง และเวอร์ชันเอกสารไว้ในตารางสั้นๆ เพื่อรู้ว่าการสัมภาษณ์เกี่ยวข้องกับใบสมัครใด หากนายจ้างระบุวันตอบกลับ ให้ยึดช่วงเวลานั้น เมื่อติดตามผล ให้เตือนเรื่องใบสมัครสั้นๆ อย่างสุภาพ แทนการส่งไฟล์เดิมซ้ำหลายครั้ง
การไม่มีการตอบกลับเพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่ายังไม่ได้อ่านอีเมล แทนที่จะส่งข้อความติดต่อกันไปยังที่อยู่อื่น ให้ดำเนินการสมัครอื่นๆ ที่เหมาะสมต่อไป
รายการตรวจสอบสุดท้าย
ตรวจสอบขั้นตอนที่คุณทำเสร็จแล้ว การเลือกของคุณจะถูกรีเซ็ตเมื่อคุณออกจากหน้านี้
ทำเสร็จแล้ว 0 จาก 5 ขั้นตอนคำถามที่พบบ่อย
ฉันควรใส่ CV ในอีเมลหรือเป็นไฟล์แนบ?
ปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้าง หากต้องการไฟล์ การแนบ CV และการแนะนำสั้นๆ ในข้อความจะทำให้มีการจัดวางที่ชัดเจน
อีเมลแทนที่จดหมายสมัครงานหรือไม่?
บางกรณีข้อความแนะนำตัวสั้นๆ อาจเพียงพอ แต่หากนายจ้างขอจดหมายสมัครงานแยกต่างหาก ให้จัดเตรียมตามที่ระบุ
ที่มาและอ่านเพิ่มเติม
คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับ ToolsCD แหล่งข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณสำรวจหัวข้อเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างไม่รับประกันการเสนองาน
