Trong email xin việc, hãy liệt kê vị trí trong dòng chủ đề, giới thiệu bản thân bằng một vài câu và mô tả kinh nghiệm liên quan của bạn. Đính kèm các tài liệu được yêu cầu; Kiểm tra địa chỉ, tập tin và liên kết trước khi gửi.
Xác nhận đúng kênh ứng tuyển
Nếu tin tuyển dụng yêu cầu nộp hồ sơ qua cổng tuyển dụng, gửi email không thay thế bước đó. Làm đúng hướng dẫn về kênh nộp và tài liệu. Xác minh email trên tin chính thức hoặc trang web của công ty; không gửi giấy tờ cá nhân đến địa chỉ chưa được xác minh trên mạng xã hội.
Nếu không rõ bạn đang viết thư cho ai, hãy sử dụng lời chào chuyên nghiệp và đơn giản. Nếu biết tên người nhận thì hãy viết chính xác. Thay vì thêm nhiều tổ chức vào danh sách người nhận của cùng một email, hãy chuẩn bị từng hồ sơ ứng tuyển riêng cho từng vai trò.
Viết tiêu đề để người nhận dễ tìm lại
Các chủ đề như “CV”, “Tôi đang tìm việc” hoặc “Quan trọng” không giải thích vị trí ứng tuyển. Tên vai trò, mã đăng bài và tên của bạn thiết lập đủ thứ tự. Nếu một định dạng chủ đề cụ thể được đưa ra trong tin tuyển dụng, hãy sử dụng nó. Không điền chủ đề bằng chữ in hoa hoặc các dấu hiệu không cần thiết.
Tiêu đề mẫu: “Ứng tuyển Trợ lý Vận hành — OP-24 — Deniz Kaya”. Tên và mã chỉ dùng minh họa; hãy thay bằng thông tin thực tế của bạn.
Viết tin nhắn ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin
Nêu vị trí ứng tuyển ngay câu đầu. Tóm tắt kinh nghiệm hoặc học vấn liên quan, sau đó nói rõ tài liệu đính kèm và cảm ơn người nhận. Chỉ viết “CV của tôi ở tệp đính kèm” là chưa đủ bối cảnh; cũng không cần lặp lại nguyên một thư ứng tuyển dài.
Email minh họa: “Xin chào, tôi muốn ứng tuyển vị trí Trợ lý Vận hành trong tin tuyển dụng của công ty. Tôi đã theo dõi danh sách đăng ký và lịch phân công trong các sự kiện của câu lạc bộ đại học. Tôi mong muốn phát triển kinh nghiệm này trong công việc vận hành. Tôi gửi kèm CV để anh/chị xem xét. Xin cảm ơn. Trân trọng, Deniz Kaya.” Chỉ điều chỉnh bằng trải nghiệm có thật của bạn.
Thực sự mở các tệp đính kèm và liên kết
Định dạng mong muốn được ưu tiên. Mở lại tệp PDF hoặc Word trước khi gửi; Kiểm tra xem có trang trống, thiếu ký tự, số điện thoại cũ hoặc tên công ty không chính xác. Thay vì đặt tên tệp như “sonson2”, hãy chọn tên rõ ràng bao gồm tên và loại tài liệu của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng liên kết hồ sơ tác phẩm, hãy kiểm tra liên kết đó trong cửa sổ ẩn danh. Trang được mở trong tài khoản của chính bạn có thể yêu cầu đăng nhập hoặc xin phép người nhận. Không thêm hình ảnh và kho lưu trữ lớn không cần thiết; Chỉ chia sẻ các tài liệu được yêu cầu hoặc liên quan trực tiếp đến hồ sơ ứng tuyển.
Gửi thử và kiểm tra một lần trước khi gửi chính thức
Việc gửi bản nháp cho chính bạn trước tiên sẽ cho thấy các tệp đính kèm và chữ ký trông như thế nào trong một email thực. Cũng đọc trên điện thoại. Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả nhưng hãy là người đánh giá cuối cùng về tên tổ chức và thuật ngữ kỹ thuật. Xác minh rằng tính năng tự động hoàn tất không chọn sai người.
- So sánh địa chỉ người nhận với địa chỉ trong tin tuyển dụng.
- Mở nó ra để xem các tệp đính kèm là phiên bản mới nhất.
- Hãy cân nhắc việc đưa tên, số điện thoại và email chuyên nghiệp vào chữ ký.
- Xóa số nhận dạng và mọi tài liệu riêng tư không liên quan đến hồ sơ ứng tuyển.
Lưu thông tin hồ sơ và theo dõi có chừng mực
Lưu tên công ty, vị trí, liên kết tin, ngày gửi và phiên bản tài liệu vào một bảng ngắn. Khi được mời phỏng vấn, bạn sẽ biết đang trao đổi về hồ sơ nào. Nếu nhà tuyển dụng đã thông báo thời điểm phản hồi, hãy căn cứ vào mốc đó. Khi hỏi thăm, nhắc ngắn gọn và lịch sự về hồ sơ thay vì liên tục gửi lại cùng một tệp.
Không có phản hồi không có nghĩa là e-mail chưa được đọc. Thay vì gửi tin nhắn liên tiếp đến các địa chỉ khác nhau, hãy tiếp tục các hồ sơ ứng tuyển thích hợp khác của bạn.
Danh sách kiểm tra cuối cùng
Kiểm tra các bước bạn đã hoàn thành. Các lựa chọn của bạn sẽ được đặt lại khi bạn rời khỏi trang này.
Đã hoàn thành 0 / 5 bướcCâu hỏi thường gặp
Nên gửi CV vào email hay đính kèm?
Thực hiện theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng. Nếu muốn có file, việc đính kèm CV và giới thiệu ngắn gọn trong tin nhắn sẽ mang lại bố cục rõ ràng.
Email có thay thế được thư xin việc không?
Một email giới thiệu ngắn có thể đủ trong một số trường hợp. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu riêng thư ứng tuyển, hãy chuẩn bị thêm theo hướng dẫn.
Nguồn và đọc thêm
Hướng dẫn này được tạo cho ToolsCD. Những nguồn này giúp bạn khám phá chủ đề sâu hơn; ví dụ không đảm bảo một lời mời làm việc.
