Một lá thư xin việc hay sẽ giải thích bạn đang ứng tuyển vào công việc nào, tại sao bạn quan tâm đến công việc đó và kinh nghiệm thực tế nào bạn có thể đóng góp. Thay vì lặp lại toàn bộ CV của bạn, hãy chọn một hoặc hai ví dụ đáp ứng nhu cầu trong tin tuyển dụng.
Xác định đóng góp mà nhà tuyển dụng đang cần
Trước khi viết, đọc lại tin tuyển dụng và ghi ba yêu cầu chính của vị trí. Công cụ cần dùng, công việc cần thực hiện và nhóm sẽ phối hợp là những gợi ý nội dung. Sau đó chọn yêu cầu mà bạn có thể chứng minh bằng ví dụ thực tế. Sự kết nối này nên là trọng tâm của thư ứng tuyển.
Kiểm tra sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty trên trang web của công ty. Thay vì câu "Tôi muốn làm việc trong công ty lâu đời của bạn", có thể được gửi đến bất kỳ tổ chức nào, hãy chọn một điểm cụ thể mà bạn quan tâm đến công việc bạn đang ứng tuyển. Đừng giải thích một dự án mà bạn không biết như thể bạn biết về nó.
Nêu rõ vai trò và hướng đi của bạn trong đoạn đầu tiên
Nêu tên vị trí và mã tin tuyển dụng nếu có. Tiếp theo, đưa một thông tin ngắn giải thích sự phù hợp của bạn: dự án, học vấn hoặc kinh nghiệm liên quan. Không cần mở đầu bằng câu chuyện dài về cuộc đời. Người đọc cần hiểu mục đích ứng tuyển ngay trong vài câu đầu.
Lời mở đầu mẫu: "Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Chuyên gia hỗ trợ khách hàng của bạn. Tôi đã theo dõi các câu hỏi của người tham gia trong bản ghi sự kiện của cộng đồng sinh viên của chúng tôi; tôi muốn tận dụng trải nghiệm này trong nhóm của bạn tập trung vào giao tiếp với người dùng." Chỉ sử dụng cụm từ này nếu nó phù hợp với trải nghiệm của riêng bạn.
Thể hiện năng lực bằng một sự kiện
Không nên chỉ nói “Tôi giao tiếp tốt” hay “Tôi có tinh thần làm việc nhóm”. Hãy kể bạn làm gì, trong hoàn cảnh nào và có kết quả ra sao. Với công việc tập thể, nêu rõ đóng góp cá nhân. Nếu chưa có việc làm được trả lương, có thể dùng đồ án môn học, hoạt động tình nguyện hoặc nhiệm vụ trong câu lạc bộ.
Nếu bạn biết một kết quả bằng số, hãy sử dụng nó theo cách mà bạn có thể xác minh. Đừng thêm phần trăm vào sự cải thiện mà bạn chưa đo lường được. Hợp lý hóa quy trình, hoàn thành một sản phẩm có thể bàn giao hoặc tạo ra một tài liệu có thể sử dụng được cũng là những kết quả có thể được truyền đạt rõ ràng.
Viết nội dung ngắn gọn và kết thư rõ ràng
Một phác thảo thực tế là ba hoặc bốn đoạn văn ngắn: lý do nộp đơn, bằng chứng liên quan, liên kết với tổ chức và kết thúc. Không có quy tắc đếm từ phổ quát; Hướng dẫn của nhà tuyển dụng được đặt lên hàng đầu. Loại bỏ sự lặp lại không cần thiết bằng cách kiểm tra xem mỗi câu có chứa thông tin mới hay không.
- Đoạn đầu tiên: Vị trí nào và tại sao lại ứng tuyển?
- Nội dung: Ví dụ hoặc kỹ năng nào có liên quan đến bài đăng?
- Kết thư: Bày tỏ mong muốn trao đổi về đóng góp trong buổi phỏng vấn và cảm ơn.
Kiểm tra tính nhất quán và ngôn ngữ bằng CV
Chức danh, thời gian và công cụ nêu trong thư phải nhất quán với CV. Nếu hồ sơ được yêu cầu bằng tiếng Anh, hãy dùng tiếng Anh xuyên suốt, kiểm tra tiêu đề chưa dịch và tên công ty bị ghi nhầm. Khi tái sử dụng bản nháp, việc để sót tên tổ chức khác là lỗi dễ bị nhận ra.
Bạn có thể dùng công cụ thư ứng tuyển của ToolsCD để chuẩn bị bản nháp đầu tiên. Kiểm tra từng nhận định trong mẫu có đúng với mình không; không gửi khi chưa đọc lại. Nếu cần nộp tệp, hãy theo định dạng được nêu trong tin tuyển dụng.
Đọc lại từ góc nhìn của người nhận
Đọc to văn bản. Đơn giản hóa những câu không rõ ràng và giảm bớt những dòng lặp lại cùng một kỹ năng. Mở tệp trên điện thoại và kiểm tra xem tiêu đề, ký tự và ngắt trang có xuất hiện chính xác không. Thư xin việc không phải là sự đảm bảo cho một cuộc phỏng vấn; Mục đích của nó là làm rõ lý do tại sao hồ sơ ứng tuyển của bạn lại có liên quan.
Danh sách kiểm tra cuối cùng
Kiểm tra các bước bạn đã hoàn thành. Các lựa chọn của bạn sẽ được đặt lại khi bạn rời khỏi trang này.
Đã hoàn thành 0 / 5 bướcCâu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng cùng một lá thư xin việc cho mọi hồ sơ ứng tuyển không?
Bạn có thể giữ một dàn ý cơ bản; tuy nhiên, hãy đánh giá lại vai trò, công ty và ví dụ về kinh nghiệm bạn chọn với mỗi lần ứng tuyển.
Nếu thư xin việc không bắt buộc, tôi có nên đưa nó vào không?
Nó có thể hữu ích nếu hệ thống gửi cho phép điều đó và bạn có đóng góp phù hợp để mô tả. Lấy hướng dẫn về tài liệu của người sử dụng lao động làm cơ sở.
Nguồn và đọc thêm
Hướng dẫn này được tạo cho ToolsCD. Những nguồn này giúp bạn khám phá chủ đề sâu hơn; ví dụ không đảm bảo một lời mời làm việc.
