Geben Sie in der Bewerbungs-E-Mail in der Betreffzeile die Position an, stellen Sie sich in wenigen Sätzen vor und beschreiben Sie Ihre relevanten Erfahrungen. Fügen Sie die angeforderten Dokumente bei; Überprüfen Sie vor dem Absenden die Adresse, Dateien und Links.
Prüfen Sie zuerst den vorgesehenen Bewerbungsweg
Sofern in der Ausschreibung angegeben ist, dass Bewerbungen über ein Portal eingehen, ersetzt die Zusendung einer E-Mail nicht die Portalbewerbung. Befolgen Sie die bereitgestellten Kanal- und Dokumentationsanweisungen. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse im offiziellen Beitrag des Unternehmens oder auf seiner eigenen Website. Senden Sie Ihr persönliches Dokument nicht an die unbestätigte Adresse, die Sie in den sozialen Medien sehen.
Wenn nicht klar ist, an wen Sie schreiben, verwenden Sie eine professionelle und einfache Begrüßung. Wenn der Empfängername bekannt ist, schreiben Sie ihn richtig. Anstatt mehrere Organisationen zur Empfängerliste derselben E-Mail hinzuzufügen, bereiten Sie jede Bewerbung separat für jede Rolle vor.
Formulieren Sie einen leicht auffindbaren Betreff
Betreffzeilen wie „Lebenslauf“, „Ich suche einen Job“ oder „Wichtig“ erklären nicht, um welche Stelle es in der Bewerbung geht. Der Rollenname, der Posting-Code und Ihr Name sorgen für ausreichende Ordnung. Wenn in der Anzeige ein bestimmtes Betreffformat angegeben ist, verwenden Sie dieses. Füllen Sie den Betreff nicht mit Großbuchstaben oder unnötigen Zeichen.
Beispielbetreff: „Operations Assistant Application – OP-24 – Deniz Kaya“. Der Name und der Code hier sind Beispiele; Ersetzen Sie es durch Ihre eigenen Informationen.
Schreiben Sie die Nachricht kurz, aber informativ
Erwähnen Sie im ersten Satz die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Fassen Sie dann alle Erfahrungen oder Ausbildungen zusammen, die Sie haben und die für die Stelle relevant sind. Geben Sie abschließend an, um welchen Anhang es sich handelt, und bedanken Sie sich dafür. „Im Anhang ist mein Lebenslauf“ allein liefert keinen Kontext; Fügen Sie ein langes Anschreiben nicht unnötig zweimal bei.
Fiktive Beispiel-E-Mail: „Guten Tag, ich bewerbe mich auf Ihre Stelle als Operations Assistant. Bei Veranstaltungen unserer Hochschulgruppe habe ich Anmeldelisten und Aufgabenpläne gepflegt. Diese organisatorische Erfahrung möchte ich in betrieblichen Abläufen weiterentwickeln. Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Vielen Dank für die Prüfung meiner Bewerbung. Mit freundlichen Grüßen, Deniz Kaya.“ Passen Sie den Text an Ihre tatsächlichen Erfahrungen an.
Öffnen und prüfen Sie Anhänge und Links
Das gewünschte Format hat Vorrang. Öffnen Sie die PDF- oder Word-Datei erneut, bevor Sie sie senden. Stellen Sie sicher, dass keine leeren Seiten, fehlenden Zeichen, alten Telefonnummern oder falschen Firmennamen vorhanden sind. Wählen Sie anstelle von Dateinamen wie „sonson2“ einen eindeutigen Namen, der Ihren Namen und den Dokumenttyp enthält.
Wenn Sie einen Portfolio-Link verwenden, testen Sie ihn in einem Inkognito-Fenster. Die in Ihrem eigenen Konto geöffnete Seite fordert möglicherweise den Empfänger auf, sich anzumelden oder um Erlaubnis zu bitten. Fügen Sie keine unnötig großen Bilder und Archive hinzu. Geben Sie nur angeforderte oder für die Bewerbung direkt relevante Dokumente weiter.
Senden Sie sich vorab eine Test-E-Mail
Wenn Sie den Entwurf zunächst an sich selbst senden, sehen Sie, wie die Anhänge und die Signatur in einer echten E-Mail aussehen. Lesen Sie auch am Telefon. Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung, aber entscheiden Sie selbst über Institutionennamen und Fachbegriffe. Stellen Sie sicher, dass die automatische Vervollständigung nicht die falsche Person auswählt.
- Vergleichen Sie die Empfängeradresse mit der Adresse in der Anzeige.
- Öffnen Sie es, um zu sehen, dass es sich bei den Anhängen um die neueste Version handelt.
- Erwägen Sie, in der Signatur Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre berufliche E-Mail-Adresse anzugeben.
- Entfernen Sie die Identifikationsnummer und alle privaten Dokumente, die nichts mit der Bewerbung zu tun haben.
Dokumentieren Sie die Bewerbung und fragen Sie höflich nach
Speichern Sie Firma, Position, Ausschreibungslink, Bewerbungsdatum und Dokumentversion in einer kleinen Tabelle. So wissen Sie bereits bei einem Vorstellungsgespräch, um welche Bewerbung es sich handelt. Wenn der Arbeitgeber ein Termin für eine Rückmeldung angibt, legen Sie dieses Datum zugrunde. Anstatt immer wieder dieselben Dateien in der Folgenachricht zu versenden, erinnern Sie kurz und höflich an Ihre Bewerbung.
Eine fehlende Antwort alleine bedeutet noch nicht, dass die E-Mail nicht gelesen wurde. Anstatt aufeinanderfolgende Nachrichten an verschiedene Adressen zu senden, fahren Sie mit weiteren passenden Bewerbungen fort.
Abschließende Checkliste
Überprüfen Sie die Schritte, die Sie ausgeführt haben. Ihre Auswahl wird zurückgesetzt, wenn Sie diese Seite verlassen.
0 von 5 Schritten erledigtHäufig gestellte Fragen
Soll ich den Lebenslauf in die E-Mail oder als Anhang einfügen?
Befolgen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers. Wenn eine Datei gewünscht wird, sorgt das Anhängen des Lebenslaufs und eine kurze Einleitung in der Nachricht für eine übersichtliche Gestaltung.
Ersetzt E-Mail ein Anschreiben?
Eine kurze Bewerbungsnachricht kann ausreichend sein; Wenn Sie außerdem ein Anschreiben wünschen, bereiten Sie es wie angegeben vor.
Quellen und weiterführende Literatur
Dieser Ratgeber wurde für ToolsCD erstellt. Die Quellen bieten weiterführende Informationen; die Beispiele garantieren kein Stellenangebot.
