Die Priorität ist der Dateityp, den der Arbeitgeber wünscht. Wenn nicht anders angegeben, kann PDF für die Weitergabe des Layouts in Betracht gezogen werden und Word kann für die Bereitstellung einer bearbeitbaren Kopie in Betracht gezogen werden; Öffnen Sie beide und prüfen Sie.
Lesen Sie zunächst die Anleitung des Bewerbungssystems
Prüfen Sie zunächst die Stellenausschreibung und den Upload-Bereich. Dort finden Sie zulässige Dateitypen, Größenlimits und mögliche Vorlagenvorgaben. Akzeptiert das Bewerbungsportal nur DOCX, ist diese Vorgabe entscheidend. Auch ein ausdrücklich vom Arbeitgeber gewünschtes Format hat Vorrang.
Wenn keine Anweisungen vorhanden sind, denken Sie über die Verwendung des von Ihnen gesendeten Dokuments nach. Eine Datei zum direkten Lesen und eine Kopie zur Bearbeitung durch den Berater dienen unterschiedlichen Bedürfnissen. Auch das Hinzufügen zweier Dateien zu derselben Referenz ist nicht immer hilfreich; Stellen Sie ein übersichtliches Hauptdokument anstelle unerwünschter Anhänge bereit.
Steuern Sie das Erscheinungsbild und den Text gemeinsam in PDF
Wenn Sie PDF auswählen, schauen Sie sich nicht nur die Miniaturvorschau an. Öffnen Sie die Datei und untersuchen Sie sie in normaler Lesegröße. Überprüfen Sie, ob die Überschriften am Ende der Seite allein gelassen werden, ob die Datumsangaben über die Zeile hinausgehen und ob die Links an die richtige Stelle führen. Wenn man es auf dem Telefon betrachtet, fällt es auch leichter, kleinen Text und zu schmale Spalten zu erkennen.
Markieren und kopieren Sie eine Textzeile. Fügen Sie sie in ein reines Textfeld ein und prüfen Sie die Zeichen. Das garantiert keine Kompatibilität mit jedem Bewerbungssystem, hilft aber, reine Bilddateien oder fehlerhaft auslesbaren Text zu erkennen.
Öffnen Sie die Word-Datei wie ein Endbenutzer
Da das DOCX-Dokument bearbeitet werden kann, ist es in Situationen nützlich, in denen Feedback und Inhaltsänderungen erforderlich sind. Allerdings können sich die verwendeten Anwendungen und Schriftarten auf die Zeilenumbrüche auswirken. Öffnen Sie die heruntergeladene Word-Datei in Ihrem eigenen Editor. Überprüfen Sie die Seitenanzahl, Aufzählungspunkte und das Tabellenlayout.
Das visuelle Layout der bearbeitbaren Word-Ausgabe von ToolsCD und der PDF-Datei stimmen möglicherweise nicht genau überein. Verlassen Sie sich also nicht ausschließlich auf die Editor-Vorschau. Wenn Sie Word in einer Übermittlung verwenden möchten, überprüfen Sie, ob sich die endgültige Bearbeitung tatsächlich in der DOCX-Datei befindet, die Sie einreichen möchten, und speichern Sie die Datei erneut unter dem richtigen Namen.
Verlassen Sie sich nicht auf pauschale ATS-Versprechen
Bewerbungsverfolgungssysteme bestehen nicht aus demselben Produkt und denselben Einstellungen. Nur weil eine Datei in einem bestimmten Tool gelesen wird, ist das kein Beweis dafür, dass sie auf allen Systemen auf die gleiche Weise verarbeitet wird. Machen Sie keine Versprechungen wie „100 Prozent ATS-kompatibel“ oder „besteht die automatische Prüfung auf jeden Fall“ als Grundlage für die Dateiauswahl.
Übliche Abschnittsüberschriften, auswählbarer Text, eine klare Reihenfolge der Berufserfahrung und gut lesbare Kontaktdaten sind ein sinnvoller Ausgangspunkt. Die Telefonnummer sollte als Text erscheinen. Laden Sie nicht den gesamten Lebenslauf als Screenshot hoch. Übernimmt das Portal Daten automatisch, prüfen Sie die ausgefüllten Felder.
Dateinamen und Version bearbeiten
Ein Name wie „cv-son-son2“ erinnert Sie nicht daran, welche Datei gesendet wurde. Erstellen Sie bei Bedarf einen einfachen Dateinamen mit Ihrem Namen, der Zielposition und gegebenenfalls der Sprache. Ersetzen Sie den Namen im Beispiel durch Ihre eigenen Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Akte keine vertraulichen Notizen oder Kommentare früherer Arbeitgeber hinterlassen.
Repräsentativer Dateiname: Name-Nachname-Customer-Support-CV-TR.pdf. Für die englische Version kann das Suffix EN lauten. Hierbei handelt es sich nicht um einen verbindlichen Standard, sondern vielmehr um einen Layoutvorschlag, der die Unterscheidung von Dateien erleichtert.
Prüfen Sie vor dem Absenden den endgültigen Anhang
Stellen Sie sicher, dass die Datei, die Sie an die E-Mail angehängt oder in das System hochgeladen haben, die richtige Version hat. Durch das Erstellen einer neuen Datei im lokalen Ordner wird der alte Anhang nicht automatisch ersetzt. Sofern das Bewerbungssystem eine Vorschau anbietet, öffnen Sie das hochgeladene Dokument auch dort.
Wenn Sie ein herunterladbares Portfolio oder einen QR-Link verwenden, prüfen Sie die Zugriffsberechtigung der Datei separat. Ein QR-Code öffnet kein Dokument, für das keine Zugriffsberechtigung besteht. Auch die für die Bewerbung erforderlichen Angaben müssen im Lebenslauf enthalten sein; Der Link kann ein unterstützendes Tool bleiben, das den Zugriff auf zusätzliche Inhalte erleichtert.
Abschließende Checkliste
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0 von 5 Schritten erledigtHäufig gestellte Fragen
Kann jedes Bewerbungssystem eine PDF-Datei problemlos lesen?
Eine solche Garantie kann nicht gegeben werden. Systeme und Dateistrukturen sind unterschiedlich. Verwenden Sie das gewünschte Format, versuchen Sie es mit der Textauswahl und überprüfen Sie die Felder, die das System importiert.
Kann ich den Lebenslauf als Foto oder JPG senden?
Wenn der Arbeitgeber nicht ausdrücklich ein Bild verlangt, ist ein Dokument mit auswählbarem Text in der Regel hilfreicher. Bei Bildern sind Textauswahl und Bearbeitung eingeschränkt. Richten Sie sich nach den Dateitypen, die das Bewerbungsportal akzeptiert.
Quellen und weiterführende Literatur
Dieser Ratgeber wurde für ToolsCD erstellt. Die Quellen bieten weiterführende Informationen; die Beispiele garantieren kein Stellenangebot.
