Μια καλή συνοδευτική επιστολή εξηγεί για ποια δουλειά κάνετε αίτηση, γιατί ενδιαφέρεστε για αυτή τη δουλειά και ποια πραγματική εμπειρία μπορείτε να συνεισφέρετε. Αντί να επαναλάβετε ολόκληρο το βιογραφικό σας, επιλέξτε ένα ή δύο παραδείγματα που καλύπτουν την ανάγκη της αγγελίας.
Προσδιορίστε τι απαιτεί ο ρόλος
Πριν γράψετε, διαβάστε ξανά την ανάρτηση και σημειώστε τις τρεις βασικές απαιτήσεις του ρόλου. Προσδιορίστε τα εμπλεκόμενα εργαλεία, τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε και τις ομάδες με τις οποίες θα συνεργάζεστε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις απαιτήσεις που μπορείτε να υποστηρίξετε με ένα πραγματικό παράδειγμα. Αυτές οι αντιστοιχίες θα πρέπει να αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της συνοδευτικής επιστολής σας.
Ελέγξτε το προϊόν ή την υπηρεσία της εταιρείας στον ιστότοπό της. Αντί για την πρόταση «Θέλω να εργαστώ στην καθιερωμένη εταιρεία σας», η οποία μπορεί να σταλεί σε οποιοδήποτε ίδρυμα, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο σημείο που σας ενδιαφέρει για τη δουλειά για την οποία κάνετε αίτηση. Μην εξηγείτε ένα έργο που δεν γνωρίζετε σαν να το γνωρίζετε.
Δηλώστε τον ρόλο και την κατεύθυνση σας στην πρώτη παράγραφο
Χρησιμοποιήστε το όνομα της θέσης και τον ταχυδρομικό κωδικό, εάν υπάρχει. Στη συνέχεια, προσθέστε μια σύντομη πληροφορία που σας συνδέει με αυτήν την εφαρμογή: σχετικό έργο, εκπαίδευση ή εργασιακή εμπειρία. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε με μια μεγάλη ιστορία ζωής. Ο αναγνώστης θα πρέπει να είναι σε θέση να καταλάβει τι αφορά η εφαρμογή στις πρώτες λίγες προτάσεις.
Άνοιγμα δείγματος: "Υποβάλω αίτηση για τη θέση του Ειδικού Υποστήριξης Πελατών. Παρακολούθησα ερωτήσεις συμμετεχόντων σε εγγραφές εκδηλώσεων για τον φοιτητικό μας οργανισμό. Θα ήθελα να αξιοποιήσω αυτήν την εμπειρία στην ομάδα σας με επίκεντρο την επικοινωνία των χρηστών." Χρησιμοποιήστε αυτή τη φράση μόνο εάν ταιριάζει με τη δική σας εμπειρία.
Επιδείξτε μια δεξιότητα με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα
Μην αφήνετε μόνες τις φράσεις «Είμαι δυνατός επικοινωνιακός» ή «Είμαι ομαδικός παίκτης». Περιγράψτε τι κάνατε σε ποιο περιβάλλον και τι βγήκε. Αν είναι ομαδική προσπάθεια, δηλώστε το δικό σας μερίδιο. Εάν δεν έχετε αμειβόμενη εμπειρία, ένα πρόγραμμα μαθημάτων, εθελοντισμός ή ευθύνη συλλόγου θα ήταν ένα κατάλληλο παράδειγμα.
Εάν γνωρίζετε ένα αριθμητικό αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε το με τρόπο που να μπορείτε να επαληθεύσετε. Μην προσθέτετε ποσοστό σε μια βελτίωση που δεν έχετε μετρήσει. Η βελτιστοποίηση της διαδικασίας, η ολοκλήρωση ενός παραδοτέου ή η παραγωγή ενός χρησιμοποιήσιμου εγγράφου είναι επίσης αποτελέσματα που μπορούν να κοινοποιηθούν με σαφήνεια.
Κρατήστε το σώμα συνοπτικό και το κλείσιμο καθαρό
Ένα πρακτικό περίγραμμα είναι τρεις ή τέσσερις σύντομες παραγράφους: λόγος αίτησης, σχετικά αποδεικτικά στοιχεία, σύνδεση με τον εργοδότη και κλείσιμο. Δεν υπάρχει καθολικός κανόνας μέτρησης λέξεων. Οι οδηγίες του εργοδότη προηγούνται. Αφαιρέστε τις περιττές επαναλήψεις ελέγχοντας εάν κάθε πρόταση περιέχει νέες πληροφορίες.
- Πρώτη παράγραφος: Ποια θέση και γιατί αυτή η αίτηση;
- Σώμα: Ποιο παράδειγμα ή δεξιότητα σχετίζεται με την ανάρτηση;
- Κλείσιμο: Σας ευχαριστούμε και ζητάμε να συζητήσουμε τη συμβολή σας στη συνάντηση.
Ελέγξτε τη συνέπεια και τη γλώσσα με το βιογραφικό
Οι τίτλοι εργασίας, οι ημερομηνίες και τα εργαλεία στη συνοδευτική επιστολή δεν πρέπει να έρχονται σε αντίθεση με το βιογραφικό σας. Εάν η αίτηση ζητείται στα αγγλικά, ετοιμάστε ολόκληρη τη συνοδευτική επιστολή σε συνεπή αγγλικά. καθαρίστε αμετάφραστους τίτλους και λανθασμένο όνομα εταιρείας. Είναι ένα εύκολα αντιληπτό λάθος ότι το όνομα άλλου ιδρύματος παραμένει κατά την αντιγραφή μιας αίτησης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο συνοδευτικής επιστολής του ToolsCD για να επεξεργαστείτε το πρώτο προσχέδιο. Επαληθεύστε μόνοι σας κάθε αξίωση στο προτεινόμενο κείμενο. Μην στείλετε το κείμενο χωρίς να το διαβάσετε. Εάν το αρχείο είναι επιθυμητό, ακολουθήστε τις οδηγίες μορφής στη διαφήμιση.
Διαβάστε το από την οπτική γωνία του παραλήπτη
Διαβάστε το κείμενο δυνατά. Απλοποιήστε τις ασαφείς προτάσεις και μειώστε τις γραμμές που επαναλαμβάνουν την ίδια ικανότητα. Ανοίξτε το αρχείο στο τηλέφωνο και ελέγξτε ότι οι επικεφαλίδες, οι χαρακτήρες και οι αλλαγές σελίδας εμφανίζονται σωστά. Μια συνοδευτική επιστολή δεν αποτελεί εγγύηση για συνέντευξη. Σκοπός του είναι να καταστήσει σαφές γιατί η αίτησή σας είναι σχετική.
Τελική λίστα ελέγχου
Ελέγξτε τα βήματα που έχετε ολοκληρώσει. Οι επιλογές σας επαναφέρονται όταν φύγετε από αυτήν τη σελίδα.
0 / 5 βήματα ολοκληρώθηκανΣυχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την ίδια συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση;
Μπορείτε να κρατήσετε ένα βασικό περίγραμμα. Ωστόσο, επαναξιολογήστε τον ρόλο, την εταιρεία και το παράδειγμα εμπειρίας που επιλέγετε με κάθε εφαρμογή.
Εάν μια συνοδευτική επιστολή δεν είναι υποχρεωτική, πρέπει να τη συμπεριλάβω;
Μπορεί να είναι χρήσιμο εάν το σύστημα υποβολής το επιτρέπει και έχετε μια σχετική συνεισφορά να περιγράψετε. Λάβετε ως βάση τις οδηγίες τεκμηρίωσης του εργοδότη.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Αυτός ο οδηγός δημιουργήθηκε για το ToolsCD. Αυτές οι πηγές σας βοηθούν να εξερευνήσετε περαιτέρω το θέμα. Τα παραδείγματα δεν εγγυώνται μια προσφορά εργασίας.
