Email αίτησης εργασίας: Γραμμές θέματος και δείγμα μηνύματος

Ελέγξτε πρώτα το κανάλι της εφαρμογής

Εάν στην ανακοίνωση αναφέρεται ότι οι αιτήσεις θα παραλαμβάνονται μέσω πύλης, η αποστολή e-mail δεν αντικαθιστά την εφαρμογή της πύλης. Ακολουθήστε τις οδηγίες του καναλιού και της τεκμηρίωσης που παρέχονται. Ελέγξτε τη διεύθυνση email στην επίσημη ανάρτηση της εταιρείας ή στον δικό της ιστότοπο. Μην στέλνετε το προσωπικό σας έγγραφο στη μη επαληθευμένη διεύθυνση που βλέπετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Εάν δεν είναι ξεκάθαρο σε ποιον γράφετε, χρησιμοποιήστε έναν επαγγελματικό και απλό χαιρετισμό. Εάν το όνομα του παραλήπτη είναι γνωστό, γράψτε το σωστά. Αντί να προσθέτετε πολλούς οργανισμούς στη λίστα παραληπτών του ίδιου email, προετοιμάστε κάθε εφαρμογή ξεχωριστά για κάθε ρόλο.

Κάντε εύκολη την εύρεση της γραμμής θέματος

Θέματα όπως "CV", "Ψάχνω για δουλειά" ή "Σημαντικό" δεν εξηγούν ποια θέση αφορά η αίτηση. Το όνομα του ρόλου, ο κωδικός αποστολής και το όνομά σας δημιουργούν επαρκή σειρά. Εάν στη διαφήμιση δίνεται μια συγκεκριμένη μορφή θέματος, χρησιμοποιήστε την. Μην γεμίζετε το θέμα με κεφαλαία γράμματα ή περιττές πινακίδες.

Γράψτε το μήνυμα με σύντομο αλλά κατατοπιστικό τρόπο

Ονομάστε τον ρόλο στην πρώτη πρόταση. Συνοψίστε συνοπτικά τη σχετική εμπειρία ή εκπαίδευση, στη συνέχεια αναφέρετε το συνημμένο και ευχαριστήστε τον παραλήπτη. Το "το βιογραφικό μου επισυνάπτεται" από μόνο του δίνει λίγο πλαίσιο, αλλά δεν χρειάζεται να επαναλάβω μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή.

Ανοίξτε και ελέγξτε τα συνημμένα και τους συνδέσμους

Η επιθυμητή μορφή έχει προτεραιότητα. Ανοίξτε ξανά το αρχείο PDF ή Word πριν το στείλετε. Ελέγξτε ότι δεν υπάρχουν κενές σελίδες, χαρακτήρες που λείπουν, παλιοί αριθμοί τηλεφώνου ή εσφαλμένα ονόματα εταιρειών. Αντί για ονόματα αρχείων όπως "sonson2", επιλέξτε ένα σαφές όνομα που περιλαμβάνει το όνομά σας και τον τύπο του εγγράφου σας.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν σύνδεσμο χαρτοφυλακίου, δοκιμάστε τον σε ένα παράθυρο ανώνυμης περιήγησης. Η σελίδα που ανοίγει στον δικό σας λογαριασμό ενδέχεται να ζητήσει σύνδεση ή άδεια από τον παραλήπτη. Μην προσθέτετε περιττές μεγάλες εικόνες και αρχεία. Μοιραστείτε μόνο έγγραφα που ζητούνται ή σχετίζονται άμεσα με την εφαρμογή.

Στείλτε στον εαυτό σας ένα τεστ πριν κάνετε αίτηση

Η αποστολή του προχείρου στον εαυτό σας δείχνει πρώτα πώς μοιάζουν τα συνημμένα και η υπογραφή σε ένα πραγματικό email. Διαβάστε επίσης στο τηλέφωνο. Χρησιμοποιήστε ορθογραφικό έλεγχο, αλλά γίνετε ο τελικός κριτής των ονομάτων των ιδρυμάτων και των τεχνικών όρων. Βεβαιωθείτε ότι η αυτόματη συμπλήρωση δεν επιλέγει το λάθος άτομο.

• Συγκρίνετε τη διεύθυνση του παραλήπτη με τη διεύθυνση στη διαφήμιση.
• Ανοίξτε το για να δείτε ότι τα συνημμένα είναι η πιο πρόσφατη έκδοση.
• Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και το επαγγελματικό email στην υπογραφή.
• Αφαιρέστε τον αριθμό αναγνώρισης και τυχόν ιδιωτικά έγγραφα που δεν σχετίζονται με την εφαρμογή.

Καταγράψτε την αίτηση και συνεχίστε ευγενικά

Αποθηκεύστε την εταιρεία, τη θέση, τον σύνδεσμο δημοσίευσης, την ημερομηνία υποβολής και την έκδοση του εγγράφου σε ένα μικρό τραπέζι. Έτσι, όταν σε καλούν για συνέντευξη, ξέρεις ποια αίτηση συζητείται. Εάν ο εργοδότης δώσει μια ημερομηνία επιστροφής, λάβετε ως βάση αυτή την ημερομηνία. Αντί να στέλνετε επανειλημμένα τα ίδια αρχεία στο επόμενο μήνυμα, δώστε μια σύντομη και ευγενική υπενθύμιση της αίτησής σας.

Καμία απάντηση από μόνη της δεν σημαίνει ότι το e-mail δεν έχει διαβαστεί. Αντί να στέλνετε διαδοχικά μηνύματα σε διαφορετικές διευθύνσεις, συνεχίστε τις άλλες κατάλληλες εφαρμογές σας.