共有してよい項目だけを入れる
仕事用か個人の交流用かを決め、氏名、所属、役職、電話、メール、ウェブサイトなどから必要な項目を選びます。欄を埋めるためだけに自宅住所や私用番号を追加する必要はありません。他人の名刺用に作る場合は、本人の許可を得て、公開する内容を確認してもらいましょう。
URLだけのコードと異なり、vCardは入力した連絡先をQRそのものに含められます。画像を入手して読み取れる人は、その情報を確認できる可能性があります。アクセス制限のある連絡先帳の代わりにはならないため、内部情報や機密メモは入れず、配布先に開示できる内容にとどめます。
読み取りだけでなく、保存される項目も試す
電話番号は必要に応じて国番号を付け、メールやURLのつづりも見直します。情報が多いと模様が細かくなり、小さい名刺では読みづらくなる場合があります。必要な情報に絞り、十分なコントラストと余白を残してください。名刺には氏名と主な連絡先を文字でも載せると、読み取れない相手にも伝わります。
複数のスマートフォンや連絡先アプリで、氏名、会社名、電話、メールが正しい欄に入るか試します。プレビューや手動確認を挟む場合、文字だけを表示する場合などがあり、全端末で同じ動作とは限りません。連絡先を変えても古いコードは更新されないため、作り直して名刺や配布画像を差し替えます。
作成の手順
- 用途と配布先を決め、本人が共有に同意した項目を選びます。
- vCardタイプに氏名や仕事用の電話・メールなどを入力します。
- コードを生成し、プレビューと実際に取り込まれる項目を確認します。
- 名刺の最終サイズで試し刷りし、読み取りを試してから配布します。
架空の連絡先例
Name: Alex Chen · Organisation: Example Studio · Email: [email protected]氏名、所属、メールは説明用です。本人の同意を得た、実際に共有してよい連絡先に置き換えてください。
よくある質問
読み取ると連絡先が自動保存されますか？
必ずしも自動ではありません。プレビューや保存確認が出たり、内容だけ表示されたりします。使う端末やアプリで試してください。
個人情報はQRの中で保護されますか？
QRには入力した項目が含まれ、画像を持つ人が読める場合があります。公開や配布先への共有が許される情報だけにしてください。
電話番号を変更すると古い名刺も変わりますか？
変わりません。静的なvCardには以前の番号が残るため、新しいコードを作り、必要な印刷物や画像を差し替えます。