В хорошем сопроводительном письме объясняется, на какую работу вы претендуете, почему вы заинтересованы в этой работе и какой реальный опыт вы можете внести. Вместо того, чтобы повторять все свое резюме, выберите один или два примера, которые соответствуют потребностям объявления.
Сначала определите вклад, запрашиваемый объявлением.
Прежде чем начать писать, перечитайте объявление и отметьте три ключевых ожидания от этой должности. Он дает вам инструменты, которые нужно использовать, задачи, которые нужно выполнять, и команды для работы. Затем отметьте, какие из этих ожиданий вы можете привести на реальном примере. Это совпадение должно стать основой вашего сопроводительного письма.
Ознакомьтесь с продуктом или услугой компании на ее сайте. Вместо предложения «Хочу работать в вашей солидной компании», которое можно отправить в любое учреждение, выберите конкретный пункт, который вас интересует в той вакансии, на которую вы претендуете. Не объясняйте проект, о котором вы не знаете, так, как будто вы его знаете.
Укажите роль и свое направление в первом абзаце.
Используйте название должности и код вакансии, если таковой имеется. Затем добавьте краткую информацию, которая связывает вас с этим заявлением: соответствующий проект, образование или опыт работы. Не обязательно начинать с длинной истории жизни. Читатель должен понять, о чем идет речь, уже с первых нескольких предложений.
Пример вступления: «Откликаюсь на вакансию специалиста службы поддержки клиентов. При регистрации на мероприятия нашего студенческого сообщества я отслеживал вопросы участников. Хотел бы применить этот опыт в вашей команде, работающей с обращениями пользователей». Используйте пример, только если он соответствует вашему реальному опыту.
Подтвердите навык конкретным примером
Не оставляйте фразы «Я сильный коммуникатор» или «Я склонен к командной работе». Опишите, что вы делали, в какой среде и что получилось. Если это коллективная работа, укажите свою долю. Если у вас нет оплачиваемого опыта, подходящим примером будет курсовой проект, волонтерство или ответственность за клуб.
Если вам известен числовой результат, используйте его так, чтобы его можно было проверить. Не добавляйте процент к улучшению, которое вы не измерили. Оптимизация процесса, завершение конечного результата или создание пригодного для использования документа также являются результатами, о которых можно четко сообщить.
Сделайте основной текст кратким, а заключение — понятным
Практическая схема — это три-четыре коротких абзаца: причина подачи заявления, соответствующие доказательства, связь с работодателем и закрытие. Не существует универсального правила подсчета слов; Инструкции работодателя на первом месте. Удалите ненужные повторы, проверив, содержит ли каждое предложение новую информацию.
- Вступление: на какую должность вы откликаетесь и почему?
- Основной текст: какой опыт или навык соответствует вакансии?
- Заключение: благодарность и готовность обсудить свой вклад на собеседовании.
Проверьте последовательность и язык с помощью резюме
Должности, даты и инструменты в сопроводительном письме не должны противоречить вашему резюме. Если заявка запрашивается на английском языке, подготовьте все сопроводительное письмо на соответствующем английском языке; уберите непереведенные заголовки и неправильное название компании. Легко заметить ошибку, что при копировании заявления сохраняется название другого учреждения.
Инструмент ToolsCD для сопроводительных писем поможет оформить первый черновик. Самостоятельно проверьте каждое утверждение и перечитайте весь текст перед отправкой. Если нужен отдельный файл, следуйте требованиям к формату из вакансии.
Сделайте окончательное прочтение с точки зрения получателя
Прочитайте письмо вслух. Упростите непонятные предложения и уберите повторы. Откройте файл на телефоне и проверьте заголовки, символы и разрывы страниц. Письмо не гарантирует приглашение на собеседование; его задача — объяснить, почему ваш отклик подходит для вакансии.
Окончательный контрольный список
Проверьте шаги, которые вы выполнили. Ваш выбор сбрасывается, когда вы покидаете эту страницу.
Выполнено шагов: 0 из 5Часто задаваемые вопросы
Могу ли я использовать одно и то же сопроводительное письмо для каждого заявления?
Можно сохранить общую структуру, но для каждого отклика заново выбирайте подходящий опыт и проверяйте название должности и компании.
Если сопроводительное письмо не является обязательным, следует ли его включать?
Это может быть полезно, если система подачи заявок позволяет это и у вас есть соответствующий вклад, который нужно описать. За основу возьмите инструкции по документации работодателя.
Источники и дальнейшее чтение
Это руководство было создано для ToolsCD. Эти источники помогут вам глубже изучить тему; примеры не гарантируют предложение о работе.
