В электронном письме с заявлением о приеме на работу укажите должность в строке темы, представьтесь в нескольких предложениях и опишите свой соответствующий опыт. Прикрепите запрошенные документы; Перед отправкой проверьте адрес, файлы и ссылки.
Сначала проверьте способ подачи отклика
Если в объявлении указано, что заявки будут приниматься через портал, отправка электронного письма не заменяет заявку на портале. Следуйте инструкциям по каналу и документации. Проверьте адрес электронной почты на официальном сайте компании или на ее собственном сайте; Не отправляйте свой личный документ на непроверенный адрес, который вы видите в социальных сетях.
Если непонятно, кому вы пишете, используйте профессиональное и простое приветствие. Если имя получателя известно, напишите его правильно. Вместо добавления нескольких организаций в список получателей одного и того же электронного письма подготовьте каждый отклик отдельно для каждой роли.
Найдите строку темы при поиске
Такие темы, как «Резюме», «Ищу работу» или «Важно» не поясняют, о какой должности идет речь. Имя роли, код вакансии и ваше имя устанавливают достаточный порядок. Если в объявлении указан конкретный тематический формат, используйте его. Не заполняйте тему заглавными буквами и ненужными знаками.
Пример темы: «Отклик на вакансию помощника по операционной деятельности — OP-24 — Дениз Кая». Имя и код здесь приведены в качестве примера; Замените его своей информацией.
Напишите сообщение кратко, но информативно.
В первом предложении назовите вакансию. Затем кратко опишите подходящий опыт или образование. В конце сообщите, какой документ приложен, и поблагодарите получателя. Одной фразы «Прилагаю резюме» недостаточно для контекста; при этом не стоит дважды повторять длинное сопроводительное письмо.
Образец электронного письма: «Здравствуйте, я хотел бы подать заявку на опубликованное вами объявление о вакансии помощника по операциям. Я следил за регистрационными списками и графиком дежурств на мероприятиях нашего университетского сообщества. Я хочу улучшить этот опыт в рабочих процессах. Я прилагаю свое резюме. Спасибо за оценку моего заявления. С уважением, Дениз Кая». Приспосабливайте его только к своему реальному опыту.
Откройте и проверьте вложения и ссылки
Желаемый формат имеет приоритет. Перед отправкой повторно откройте файл PDF или Word; Проверьте, нет ли пустых страниц, пропущенных символов, старых номеров телефонов или неправильных названий компаний. Вместо имен файлов типа «sonson2» выберите понятное имя, включающее ваше имя и тип документа.
Если вы используете ссылку на портфолио, проверьте ее в окне инкогнито. Страница, открытая в вашей учетной записи, может запросить логин или разрешение получателя. Не добавляйте ненужные большие изображения и архивы; Делитесь только документами, запрошенными или непосредственно относящимися к вакансии.
Отправьте себе пробное письмо
Отправив черновик себе, сначала вы увидите, как выглядят вложения и подпись в реальном электронном письме. Также читайте по телефону. Используйте проверку орфографии, но будьте окончательным судьей в названиях учреждений и технических терминах. Убедитесь, что автозаполнение не выбирает не того человека.
- Сравните адрес получателя с адресом в объявлении.
- Откройте его и убедитесь, что вложения имеют последнюю версию.
- Подумайте о том, чтобы включить в подпись имя, номер телефона и профессиональный адрес электронной почты.
- Удалите идентификационный номер и любые личные документы, не относящиеся к заявке.
Запишите сведения об отклике и напоминайте о себе вежливо
Сохраните компанию, должность, ссылку на публикацию, дату отправки и версию документа в небольшой таблице. Таким образом, когда вас вызовут на собеседование, вы будете знать, о какой заявке идет речь. Если работодатель указывает срок ответа, возьмите эту дату за основу. Вместо того, чтобы повторно отправлять одни и те же файлы в последующем сообщении, кратко и вежливо напомните о своей заявке.
Отсутствие ответа само по себе не означает, что электронное письмо не было прочитано. Вместо отправки последовательных сообщений на разные адреса продолжайте использовать откликаться на другие подходящие вакансии.
Окончательный контрольный список
Проверьте шаги, которые вы выполнили. Ваш выбор сбрасывается, когда вы покидаете эту страницу.
Выполнено шагов: 0 из 5Часто задаваемые вопросы
Должен ли я поместить резюме в электронное письмо или в виде вложения?
Следуйте инструкциям работодателя. Если нужен файл, прикрепите резюме и сделайте краткое введение в сообщении, чтобы обеспечить четкую структуру.
Заменяет ли электронная почта сопроводительное письмо?
Краткого письма при отклике может быть достаточно; Кроме того, если требуется сопроводительное письмо, подготовьте его, как указано.
Источники и дальнейшее чтение
Это руководство было создано для ToolsCD. Эти источники помогут вам глубже изучить тему; примеры не гарантируют предложение о работе.
