Nennen Sie zu jeder Position die Berufsbezeichnung, das Unternehmen und den Zeitraum. Beschreiben Sie darunter in kurzen Stichpunkten Ihre tatsächlichen Aufgaben, deren Umfang und nachvollziehbare Ergebnisse.
Nennen Sie zu jeder Position die wichtigsten Angaben
Im Abschnitt „Berufserfahrung“ soll deutlich werden, wo Sie wann und in welcher Funktion gearbeitet haben. Nennen Sie Position, Unternehmen und Zeitraum im Format Monat/Jahr. Bei einer laufenden Tätigkeit können Sie „bis heute“ angeben. Falls nötig, ergänzen Sie eine kurze Erklärung zum Unternehmen.
Wenn eine Vertrags-, Teilzeit- oder freiberufliche Tätigkeit das Verständnis für die Erfahrung beeinträchtigt, geben Sie dies an. Halten Sie den Arbeitsumfang klar, damit ein kurzes Projekt nicht wie ein langfristiger Vollzeitjob wirkt. Wenn sich eine Rolle in einer Organisation geändert hat, macht die Trennung von Titeln und relevanten Zeiträumen die Entwicklung sichtbar.
Formulieren Sie Stichpunkte mit Handlung, Kontext und Ergebnis
Beginnen Sie jeden Stichpunkt mit einer Handlung. Ergänzen Sie, für wen, mit welchem Werkzeug oder in welchem Prozess Sie gearbeitet haben. Nennen Sie anschließend das Ergebnis, sofern vorhanden. Nicht jeder Punkt braucht eine Prozentzahl; eine verständliche Beschreibung des Umfangs kann ebenfalls aussagekräftig sein.
Repräsentatives Beispiel: „Ich habe technische Serviceanfragen nach Kategorie und Priorität erfasst und die wöchentliche Liste der offenen Aufgaben für die Teambesprechung vorbereitet.“ Wenn Sie die Aufgaben hier nicht erledigt haben, verwenden Sie den Text nicht als Ihre eigene Erfahrung.
Stellenbeschreibung in Beitrag umwandeln
Aus dem Satz „Ich war für die Erstellung des Berichts verantwortlich“ geht nicht hervor, welchen Bericht er erstellt hat. Durch das Hinzufügen des Themas des Berichts, seines Verwendungszwecks und Ihrer Rolle können Sie dem Leser ein besseres Verständnis Ihrer Erfahrungen vermitteln. Anstatt die Stellenbeschreibung aus der Anzeige zu kopieren, denken Sie daran, was Sie an Ihrem eigenen Arbeitstag tun.
Bei gemeinsamen Ergebnissen sollten Sie Ihren eigenen Beitrag deutlich machen. Formulierungen wie „gemeinsam mit dem Team“, „bei der Datenaufbereitung“ oder „bei der Umsetzung“ helfen, Ihre Verantwortung einzuordnen. Schreiben Sie sich nicht die gesamte Teamleistung allein zu.
Repräsentative Transformation: Anstelle von „Ich habe Berichte erstellt“, „Ich habe die monatlichen Einkaufsdatensätze in Produktgruppen unterteilt und die Vergleichstabelle erstellt, die der Manager bei der Budgetkontrolle verwendet.“
Überprüfen Sie Ihre Grundlage, wenn Sie Zahlen verwenden
Es kann nützlich sein, wenn Arbeitsaufwand, Dauer, Team oder Anzahl der zu erbringenden Leistungen auf tatsächlichen Aufzeichnungen basieren. Aber schreiben Sie eine geschätzte Verbesserung nicht als exakte Rate ab. Wenn das Ergebnis von mehr als einer Variablen abhängt, vermeiden Sie die Behauptung, es sei ausschließlich auf Ihre eigene Arbeit zurückzuführen. Wenn Sie im Interview gefragt werden, wie die Zahl berechnet wurde, sollten Sie erklären können.
Kundeninformationen, interne Finanzdaten oder Projektdetails, die nicht weitergegeben werden dürfen, sollten nicht in den Lebenslauf aufgenommen werden. In einem solchen Fall können Sie die Branche und den Aufgabenbereich erläutern, ohne Namen zu nennen. Durch das Hochladen eines Dokuments auf einen Portfolio-Link werden auch nicht automatisch Informationen verfügbar, für deren Weitergabe eine Genehmigung erforderlich ist.
Wählen Sie relevante Erfahrungen für die jeweilige Bewerbung aus
Sie können aktuellen und relevanten Erfahrungen mehr Platz einräumen. Wenn frühere Aufgaben dieselben Fähigkeiten wiederholen, reduzieren Sie deren Details. Sie müssen nicht für jeden Auftrag die gleiche Anzahl an Artikeln schreiben. Diese Wahl verhindert, dass wichtige Erfahrungen in einer langen Aufgabenliste untergehen.
Bevor Sie Berufserfahrung aus einer anderen Branche vollständig streichen, sollten Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten berücksichtigen. Aufgaben wie Teamkoordination, Aufzeichnungen und Bereitstellung von Kundeninformationen können für die neue Rolle relevant sein. Stellen Sie die Verbindung konkret im Stichpunkt her, anstatt darauf zu warten, dass der Leser sie errät.
Führen Sie die abschließende Lektüre durch, als ob Sie sich auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten würden.
Lesen Sie jeden Stichpunkt und beantworten Sie die Frage „Wie haben Sie das gemacht?“ Wenn Sie die Methode, das von Ihnen verwendete Werkzeug und Ihren eigenen Beitrag nicht erklären können, schreiben Sie den Satz neu. Wählen Sie anstelle übertriebener Verben Wörter, die Ihrer tatsächlichen Verantwortung entsprechen.
Sie können auch eine Interviewnotiz zu einem Erlebnis erstellen, das Sie in Ihrem Lebenslauf kurz zusammenfassen: die Situation, die Aufgabe, die Sie übernommen haben, die Schritte, die Sie unternommen haben, und die Punkte, die Sie gelernt haben. Diese Notiz hilft Ihnen dabei, Ihre Erfahrungen detailliert zu beschreiben, ohne einen langen Absatz in Ihren Lebenslauf einfügen zu müssen.
Abschließende Checkliste
Überprüfen Sie die Schritte, die Sie ausgeführt haben. Ihre Auswahl wird zurückgesetzt, wenn Sie diese Seite verlassen.
0 von 5 Schritten erledigtHäufig gestellte Fragen
Was soll ich schreiben, wenn in meiner Arbeit keine numerischen Ergebnisse gemessen werden?
Beschreiben Sie den Umfang Ihrer Arbeit, das erstellte Ergebnis und wer es genutzt hat. Erfinden Sie keine Zahl oder Erfolgsquote für ein Ergebnis, das nicht gemessen wurde.
Zählt freiberufliche Tätigkeit als Berufserfahrung?
Ja. Tatsächliche freiberufliche Tätigkeiten können unter einer passenden Überschrift stehen. Nennen Sie Projektumfang, Zeitraum und Ihren Beitrag. Geben Sie Kundennamen oder Dokumente nur mit entsprechender Erlaubnis weiter.
Quellen und weiterführende Literatur
Dieser Ratgeber wurde für ToolsCD erstellt. Die Quellen bieten weiterführende Informationen; die Beispiele garantieren kein Stellenangebot.
